Desde IA hasta blockchain, criptografía y NFT, la tecnología está teniendo un gran impacto en la industria de eventos. También es casi una pena no utilizar la multitud de soluciones útiles, prácticas y geniales. En este artículo, comparto mis 10 herramientas favoritas de IA y blockchain, que puede usar de inmediato para su próximo evento.
Después de corona, noto que las demandas tanto de los participantes como de los socios no han disminuido. Las innumerables aplicaciones en el mercado no solo satisfacen estas crecientes demandas y expectativas, sino que a menudo también mejoran tanto la experiencia de los participantes como la eficiencia de la organización interna.
Pueden hacerlo más divertido y también más fácil. Con los costos en rápido aumento dentro de la industria de eventos y la demanda cada vez mayor de personal, la multitud de plataformas y aplicaciones que utilizan la IA y la tecnología blockchain fueron una grata sorpresa. Pero con el flujo interminable de libros blancos en LinkedIn y las herramientas recomendadas por otros organizadores de eventos, a veces no sé por dónde empezar.
Afortunadamente, ya hay todo tipo de buenos artículos escritos sobre marketing aquí en Frankwatching, sobre cómo puede automatizar todo lo relacionado con la creación de materiales de marketing, desde boletines hasta publicaciones en redes sociales. Todavía no para la organización de eventos, así que les comparto una serie de herramientas con las que incluso tengo experiencias positivas.
Es importante tomar actas de las reuniones del equipo para poder leer más tarde lo que se ha discutido y decidido. Desafortunadamente, noto que nadie en el equipo está realmente ansioso por tomar minutos. Afortunadamente, Otter y Fireflies pueden hacerse cargo de esta tarea. Posiblemente con una edición textual manual al final, proporcionan un buen informe generado automáticamente.
Para planificar, promocionar y ejecutar un evento, Sched puede quitarle mucho trabajo de las manos a través de innumerables automatizaciones. En todo el “viaje del cliente” de un evento, la plataforma puede ahorrar una gran cantidad de trabajo manual mediante la automatización inteligente de procesos mediante IA. ¡Especialmente la función de planificación automática para organizar sesiones es muy agradable y ahorra mucho tiempo!
Hay infinitos paquetes de CRM en el mercado, pero Zoho realmente está hecho específicamente para eventos con muchas funcionalidades de IA. Especialmente todo tipo de aplicaciones inteligentes relacionadas con cuestiones de simplificación, como la venta de entradas y la gestión de patrocinadores y socios, ahorran mucho trabajo.
¿Por qué pondrías un boleto de evento en la cadena de bloques? Porque puedes prevenir el fraude de entradas y la reventa desleal. Jochem Meijer, Guus Meeuwis y todo tipo de grandes conferencias en todo el mundo ya utilizan esta solución holandesa. Posiblemente puede expandirlo con una opción para combinar también el boleto con un evento NFT. Este es un POAB, donde yo aquí escribió anteriormente sobre.
Cuando solía organizar los eventos TED, recibía fácilmente cientos de solicitudes al año de personas que querían hablar con nosotros. Incluso en los eventos que organizo hoy, el buzón está lleno de este tipo de solicitudes. En mi opinión, es mejor comunicar esto claramente de inmediato, cómo lo maneja y automatizarlo de inmediato con una herramienta como OpenWater. La plataforma ayuda con una IA muy inteligente para hacer una selección basada en sus propios filtros. ¡Útil si todavía necesita ideas de altavoces!
Aunque las cosas se han calmado un poco en el mercado de NFT, nunca ha habido tanto desarrollo en cuanto a las organizaciones que adoptan la tecnología y también la publican.
También los regalo a los visitantes en ciertos eventos. Son especialmente populares para eventos relacionados con la tecnología o que atraen a un público joven. Nifty es una plataforma muy agradable, donde puedes crear y distribuir fácilmente una colección de NFT. Posiblemente como lo hacen eventos como Coachella, incluso vendiendo. ¡Otra buena fuente extra de ingresos!
Otra joya de IA de origen holandés. Muchas organizaciones (como los ministerios holandeses) prohíben que sus empleados usen ChatGPT porque temen que el propietario OpenAI haga un mal uso de los datos. Esta herramienta responde muy bien a eso, ya que solo funciona con su propio conjunto de datos. Así que puedes ingresar aquí todo tipo de información sobre tu evento y luego ofrecerlo como un chatbot a los visitantes. Recientemente revisé un evento con 700 visitantes y ¡funcionó perfectamente!
Las bolsas de bolígrafos y mentas están fuera, las bolsas de regalos virtuales están de moda. Si quiere destacarse de inmediato, dé a sus invitados una bolsa de regalo NFT. NFT.KRED ofrece este servicio completamente como marca blanca.
Los datos son poder. Sobre todo de los visitantes. Pero especialmente de las interacciones en curso. Algo que noto es que los patrocinadores/socios también encuentran esto muy interesante. Konduko reúne estos datos y también proporciona innumerables análisis en tiempo real e incluso predicciones. Si configura esto correctamente y lo usa estratégicamente durante un evento, realmente puede llevar el evento a un nivel superior en todo tipo de áreas.
ChatGPT ya se conoce, pero en mi opinión, a menudo no se usa correctamente. Recientemente, durante una sesión con organizadores de eventos, escuché los ejemplos más maravillosos de cómo los colegas usan ChatGPT, por ejemplo, para recopilar ideas para oradores, ubicaciones y patrocinadores.
E incluso había atraído patrocinadores con éxito, desde tener una idea hasta escribir un buen correo electrónico y hacer un ‘pitch deck’. También piense en obtener ideas para que el fotógrafo tome fotografías, configure encuestas después, preguntas que puede hacer a los oradores en el escenario y muchos otros elementos en el mismo día.
Algunos inconvenientes
Si bien la IA y la cadena de bloques pueden brindar grandes beneficios a los eventos, también existen algunas desventajas potenciales que los organizadores deben tener en cuenta. Implementar algunas herramientas a veces puede costar mucho tiempo y dinero. Tampoco debes olvidar el aspecto de la privacidad. Por eso es importante mirar bien de antemano qué tipo de datos usa o usará dentro de la plataforma de los visitantes y comunicarlo claramente.
Veo grandes beneficios en el uso de las diferentes plataformas de IA y blockchain en la organización y ejecución de un evento. Desde personalizar un programa y contenido hasta información en tiempo real y responder a las preguntas y solicitudes de los huéspedes.
Con los análisis de datos y las predicciones de gran alcance, se puede organizar un evento de manera mucho más eficiente, mejor, más económica y más segura. Y eso para todos los interesados: visitantes, socios, patrocinadores y la propia organización. Debido a que cada vez más soluciones también son muy simples de configurar y, por lo tanto, no necesita tener conocimiento de las tecnologías, es posible que se pregunte especialmente por qué no analiza las posibilidades de inmediato.
Source: Frankwatching by www.frankwatching.com.
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