Cómo curar la fobia a la impresora

10 pasos prácticos para convertirse en un impresor susurrador

Después de arrojar luz sobre el concepto de fobia a la impresora en nuestro blog anterior, el miedo a que los equipos de oficina utilicen tinta, nos gustaría ayudar a los empleados de toda Dinamarca a superar su fobia.

Estos son nuestros mejores consejos sobre cómo deshacerse de su fobia a la impresora y convertirse en un verdadero susurrador de impresoras.
Los 10 mejores consejos para superar su fobia a la impresora

1) Olvídese del miedo e inténtelo: una actitud positiva es útil en la mayoría de las situaciones, por lo que si está cansado de tener que molestar constantemente a la impresora de la oficina, susurre o llame para pedir ayuda cada vez que deba realizar una tarea, intente seguir nuestras instrucciones. en conseguir su miedo a las impresoras de por vida. La función de solicitud de ayuda de hermano lo pone en contacto con un experto en TI, ya sea de su organización o de su proveedor de TI, para que siempre tenga ayuda a mano, ya sea que trabaje desde casa o en la oficina.
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2) Conecte la impresora y comience rápidamente; no tiene por qué ser difícil conectar una impresora a su computadora. Nuestras impresoras están diseñadas para conectarse a su computadora o dispositivo móvil en unos simples pasos. Solo visita el nuestro Pagina de soporte, ingrese el número de modelo de la impresora y siga los pasos para comenzar rápidamente.

3) Intente reemplazar los cartuchos de tinta / tóner usted mismo: una parte importante para superar su fobia a la impresora y convertirse en un susurrador de la impresora es manejar cómo reemplazar el cartucho de tinta o el tóner, especialmente si trabaja desde casa, y la práctica hace al maestro. El ejercicio le da confianza y le permite mantener la calma cuando arde. La mayoría de las últimas impresoras todo en uno de Brother tienen manijas de reemplazo de tambor y tóner verde pequeñas, lo que facilita la tarea.

4) Descubra dónde se almacenan los nuevos cartuchos de tinta y tóner: los empleados que no están seguros acerca de las impresoras también pueden sentirse frustrados por razones completamente diferentes, como no saber en qué lugar de la oficina se almacenan los cartuchos de tinta, tóner y papel adicional. Evite la inseguridad averiguando de antemano dónde se almacenan estos importantes consumibles, o asegúrese de tener siempre algo en stock en casa.

5) Solicite el uso demostrado y los accesos directos: solicite al gerente de TI de su empresa (o al limpiador de la impresora) que le proporcione una breve guía para usar la impresora, ya sea físicamente o en línea. Da una buena idea de las características de la impresora y de qué verificar si ocurre un problema. Si trabaja desde casa, también puede descargar el manual de usuario y tenerlo cerca.

6) Explore la interfaz de la impresora: algunas impresoras modernas tienen interfaces intuitivas y pantallas táctiles que lo guían, tanto en términos de funciones como de solución de problemas. Al explorar la impresora a través del panel de control y aprender a navegar por las funciones, puede anticipar muchos problemas futuros y minimizar la sensación de pánico cuando se quema.

7) Familiarícese con las bandejas de papel – las bandejas de papel provocan ansiedad si tiene fobia a la impresora – “¿Por qué hay tantas?” – “¿Para qué sirven los deslizadores de plástico móviles?” – “Bueno, he llenado papel en el cajón equivocado”. Ahorre tiempo cargando papel durante los períodos de mucha actividad al saber exactamente qué bandejas de papel se utilizan para los diferentes tamaños y tipos de papel.

8) Accesos directos a las configuraciones de impresora más comunes: las diversas configuraciones de impresora, como margen, orientación, blanco y negro, color, una cara o dos caras (dúplex), se controlan desde su computadora cuando envía un documento para imprimir. Ahorre tiempo familiarizándose con la configuración de impresora más común. Puede acceder a ellos con los atajos Ctrl + P (PC) y Comando-P (Mac).

Cómo curar la fobia a la impresora9) Practique el escaneo: en principio no es muy difícil de escanear, la complejidad radica en la decisión de dónde y cómo desea enviar el archivo digital. Las muchas opciones pueden hacer que este paso sea un poco abrumador, por lo que lo primero que debe hacer es elegir su opción preferida. Es posible que prefiera recibir el archivo digital por correo electrónico o almacenarlo directamente en una llave USB. Juega con las funciones y elige lo que te parezca más adecuado. .

10) Los atascos de papel no son una pesadilla; no se asuste si el papel está atascado en la impresora. Normalmente, puede ver en la pantalla dónde está el atasco de papel. Simplemente siga los pasos en la pantalla o revise la impresora minuciosamente para eliminar cualquier papel atascado. Cuando se retire el papel, simplemente presione “Continuar” y continúe trabajando.

Una vez que haya experimentado con la impresora y la haya conocido, y su fobia a la impresora se haya evaporado, le sugerimos que anime a otros a hacer lo mismo. Nuestra experiencia muestra que las personas con fobia a la impresora curada se convierten en los mejores susurradores de la impresora, así que no dude en ayudarnos en nuestra misión de mejorar las habilidades de impresión de los daneses.

Si todavía se siente un poco inseguro y necesita ayuda, visite nuestro Pagina de soporte, donde encontrará una serie de guías útiles que se adaptan a su impresora en particular.

Por el hermano Dinamarca


Source: IT-Kanalen by it-kanalen.dk.

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