¿Qué intenta decirnos la procrastinación?
A menudo, la procrastinación se percibe como una debilidad: nos parece que postergamos las cosas porque somos perezosos. Naturalmente, esta actitud puede causar un estrés adicional: no solo queda cada vez menos tiempo antes de la fecha límite, sino que también nos sentimos flojos y malos empleados.
De hecho, en psicología no existe la pereza.
La condición que solíamos llamar “pereza” puede tener diferentes causas, y todas nos dicen algo importante.
Veamos las principales razones de la procrastinación:
Fatiga
La procrastinación a menudo ocurre cuando solo estas cansado.
Cuando una persona subestima su carga de trabajo en el momento o no ha descansado del todo durante mucho tiempo, realmente tiene pocos recursos para mantener el foco de atención durante mucho tiempo y sumergirse en tareas complejas.
Quizás llevas tanto tiempo sintiendo fatiga de fondo que ya has aprendido a no notarla. Pero el cuerpo exigirá su legítimo descanso por cualquier medio.
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Miedo a comenzar una tarea
La postergación a menudo ocurre como una reacción a la complejidad de la tarea que estamos tratando de realizar.
Por ejemplo, cuando la tarea es muy voluminosa y de inmediato aparecen pensamientos sobre cuánto más queda por hacer. O no ha realizado proyectos similares antes, por lo que aún no está claro con qué tendrá que lidiar exactamente. O no está del todo claro por dónde empezar.
En estos casos, empezar requiere una carga de trabajo adicional. Además, para comenzar a trabajar, debe comprender qué es exactamente y cómo hacerlo. Puede que no seamos conscientes de estas dificultades, pero no desaparecen.
perfeccionismo
A menudo, la procrastinación ocurre cuando imponemos exigencias muy altas a nuestro trabajo. Las personas perfeccionistas e hiperresponsables sienten una carga de expectativas sobre sí mismas que temen no justificar. Y esto provoca una carga adicional a las complejidades descritas.
Alarma
La procrastinación también puede ocurrir como resultado de un mayor estrés mental. La procrastinación puede ser su estrategia de afrontamiento, la forma en que su mente se adapta al estrés.
Quizás algo en tu trabajo te esté causando ansiedad, o quizás algo esté pasando en otro ámbito de la vida que requiera mucha atención y preocupaciones. Encontrar las causas de la procrastinación y reducir la ansiedad en este caso será más efectivo con la ayuda de un especialista.
Para empezar, puedes hacerte preguntas: ¿cómo te sientes en el trabajo, qué más está pasando en tu vida que te causa ansiedad? Es posible que descubra que en realidad tiene mucho por lo que estar estresado en este momento, y la conciencia en sí misma ya puede reducir su ansiedad.
Cómo empezar más rápido
Dividir la tarea en subtareas muy pequeñas
Cuando no pueda empezar, decida cuál será el primer paso. Que sea lo más simple posible, de modo que casi no haya dificultad para hacerlo.
Por ejemplo, formule preguntas para hacerles a sus colegas. O, por ejemplo, crea un documento y escribe las dos primeras oraciones. O tal vez el primer paso es hacer un plan.
Si todavía es difícil, piense en una acción aún más simple. Y cada vez que empieces a posponer las cosas, piensa en el siguiente pequeño paso que sea fácil de dar.
establecer un temporizador
Para algunos, funciona mejor dividir el trabajo en pequeños pasos y, para otros, en pequeños períodos de tiempo.
Configure un temporizador de 15 minutos (o incluso 5 minutos para comenzar) durante los cuales hará algo sobre una tarea de trabajo. Tal vez al menos pensar y planificar. Pero ya comenzarás a completar la tarea y será más fácil continuar.
Pedir ayuda
Otra forma que muchos no están acostumbrados a utilizar, pero en vano, es acudir a uno de sus compañeros en busca de ayuda. Haga preguntas sobre lo que no entiende, busque consejo o simplemente comparta sus problemas; no es necesario que una discusión tenga una buena razón.
Quizás ya en la etapa de formular pensamientos, comprenderá qué causa las dificultades. En cualquier caso, la opinión de fuera y discutir el trabajo con otra persona ayuda a despegar.
Establezca una meta de “hacer algo” en lugar de “perfecto”
Para reducir el estrés que causan el perfeccionismo y el perfeccionismo, imagina que te dieron la condición de la tarea de “hacerla de alguna manera”. Trate de hacer la tarea para obtener el resultado promedio sin esforzarse demasiado. Si tal idea te aterra, piensa que cuando queremos hacerlo a la perfección y posponerlo hasta el último momento, al final el resultado sigue sin ser el mismo que nos gustaría.
Toma un descanso para descansar
Mientras no estemos trabajando, pero todo el tiempo estemos tratando de esforzarnos y experimentando remordimientos de conciencia, no descansamos. La procrastinación en este sentido es tan agotadora como el trabajo.
Tómese un descanso en el que no trate de trabajar y piense en el trabajo. Por ejemplo, salir a la calle y dar un paseo durante 20 minutos ya te ayudará a cambiar.
Estimar cuánto tiempo se necesita
Si pospones la tarea hasta el último día de la fecha límite y ahora entiendes que lo más probable es que no llegues a tiempo, te culpas y sufres, pero estás tratando de hacer lo imposible y aun así llegar a tiempo, esto no es el enfoque más constructivo.
Cuando has postergado por mucho tiempo, lo primero que debes hacer es aceptar que el tiempo ya pasó. No devolverás el pasado, no tiene sentido castigarte con la autoflagelación y el exceso de trabajo.
Calcule dónde se encuentra ahora y cuánto tiempo necesita para completar la tarea. Dependiendo de esto, ya será posible tomar algunas decisiones adicionales: mover la fecha límite, eliminar parte de la tarea, pedirle a alguien que se conecte. Cuando acepta el estado actual, se vuelve mucho más fácil entender qué hacer a continuación.
Imagina lo peor que podría pasar
Mucha ansiedad también puede ser causada por la idea de que, dado que está postergando ahora, no llegará a tiempo. Resulta un círculo vicioso: pospones más tiempo → más ansiedad → aún más difícil comenzar a trabajar.
A menudo, en esos momentos, experimentamos una distorsión cognitiva – “catastrofismo”. Empezamos a pensar que todo es mucho peor de lo que realmente es.
Imagina el peor de los casos, lo que sucederá si no tiene tiempo, y comprenda que incluso en este caso puede hacer algo. Incluso si te despiden, no morirás, pero podrás encontrar un nuevo trabajo.
Visualizar el futuro de manera más realista y darse cuenta de que globalmente no sucederá nada terrible ayudará a reducir el estrés.
Cómo lidiar con la culpa y la vergüenza
La procrastinación suele ir acompañada de sentimientos de culpa. En este estado, comenzamos a tener pensamientos negativos sobre nosotros mismos, por ejemplo: “Qué perezoso soy, ya que siempre dejo todo para última hora”, “Nunca lo logro”, “¿Cómo puedo obtener un ascenso si No trabajo en el tiempo de la jornada laboral, pronto me despedirán por completo.
La culpa y la vergüenza son emociones muy pesadas que roban muchos recursos. Por lo tanto, cuando procrastinamos, no gastamos menos energía que cuando trabajamos.
Qué puede ayudar a lidiar con estos sentimientos:
seguimiento de pensamientos automáticos
Observe los pensamientos que aparecen en su mente durante la procrastinación y verifique la realidad. Por ejemplo, si notas el pensamiento “Nunca nada funciona”, recuerda aquellas cosas que ya has logrado. Al pensamiento “Soy un mal trabajador”, recuerde las tareas que está enfrentando.
Aprende a estar de tu lado
Sabemos ser los críticos más duros y los jefes más exigentes con nosotros mismos, pero ¿y si tratamos de tratarnos como un amigo?
Siente pena por ti mismo en esta situación. La procrastinación no aparece de la nada: probablemente estés cansado y seguro que es realmente difícil para ti. Piensa en el hecho de que además del trabajo, hay muchos otros problemas en la vida que resuelves todos los días y también te regañas a ti mismo. Trata de practicar el ser amable contigo mismo en lugar de castigarte con la crítica y la culpa.
Confíe en los hechos, no en las emociones
¿Eres bueno en tu trabajo? ¿Qué dicen sus colegas y líderes sobre usted? ¿Estás cerrando tus tareas? ¿Te estás desarrollando en el trabajo?
Durante la procrastinación, puede parecer que todo es terrible, pero estas son solo emociones. Verifique con los hechos.
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En el fenómeno mismo de la procrastinación No hay nada malo. Como descubrimos, ayuda notar y prestar atención a las cosas importantes: fatiga, altas exigencias a uno mismo, problemas que no notó.
Y la postergación le sucede a todos: la mayoría de las personas a veces posponen las tareas hasta el último minuto y se quedan atascadas en el teléfono durante el trabajo, pero de alguna manera hacen frente a las responsabilidades laborales. En cierto sentido, la procrastinación es parte del flujo de trabajo, porque no somos robots para concentrarnos y trabajar de manera eficiente sin parar.
Puede encontrar sus propias formas de ayudar con la procrastinación, o puede analizar las razones, pero en general esto no es necesario. Si, a pesar de la procrastinación, siempre acelera antes de la fecha límite y hace frente a la tarea, entonces tal vez esta sea su forma de trabajar, con la que puede estar de acuerdo y no tratar de cambiarse a sí mismo.
Foto: Unsplash
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Source: RB.RU by rb.ru.
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