Consejos y plantillas para equipos y gestión conectados

Como equipo, es importante proporcionar información sobre la productividad. Pero lo que definitivamente no debes olvidar son los controles emocionales. Más apertura y vulnerabilidad hacia los demás. Y para ser honesto, esto también fue un poco complicado para mí. Pero una vez que te quitas la cabeza y sigues haciendo esto de manera constante, se vuelve cada vez más natural. Créeme. En este artículo, compartiré cómo nos mantenemos conectados como equipo diariamente, semanalmente y mensualmente.

Este artículo no es una secuela actual del libro ‘El amor en los tiempos del cólera’ de Gabriel García Márquez. El tema es el mismo: ¿cómo se mantienen conectados si no pueden estar juntos?

Dirijo una puesta en marcha. El crecimiento rápido, los ajustes continuos y las lluvias de ideas ad-hoc son la norma. Nosotros, como muchas empresas, no hemos podido trabajar juntos en la oficina durante mucho tiempo gracias al cierre. De hecho, muchos de nuestros clientes, especialmente aquellos con grandes equipos de marketing, no han estado en sus oficinas desde marzo de 2020. ¡Eso es un año!

¿Cómo se trata con los compañeros que viven solos en un apartamento pequeño? ¿O miembros del equipo que son niñeras, maestros, padres y empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana? ¿Cómo funciona el equipo cuando el mundo cambia tan rápido y no pueden estar juntos?

Un momento diferente requiere un enfoque diferente

Soy un Personalidad ENTJy se puede ver en mi estilo de gestión. A los ENTJ les encanta el impulso. Estamos motivados, decididos y queremos alcanzar los objetivos rápidamente.
Las videollamadas, los tableros Trello y las funciones 1: 1 ayudan a proporcionar información sobre la productividad. Pero lo que resulta ser mucho más importante: los controles emocionales. Es difícil captar el lenguaje corporal, el tono de voz y el comportamiento no verbal cuando no está en la misma habitación.

Entonces, ¿qué ha cambiado?

Mucho más espacio para controles emocionales. Cualquier miembro del equipo conmigo y viceversa. Más apertura y vulnerabilidad hacia los demás. A continuación, muestro cómo nos mantenemos conectados como equipo a nivel de día, semana y mes.

¿Cómo nos mantenemos conectados como equipo?

Diario

  • Al comienzo del día: todos escribimos nuestras 2-3 metas para el día en él. Canal WIP (trabajo en progreso) en Slack.
  • De ponerse de pie a las 9:15 am. Nuestra “charla matutina en la máquina de café”. Pero todos también comparten su intención de ganar del día.
  • De retirarse a las 5 pm. Aquí compartimos cómo ha sido nuestro día, si hubo aprendizajes y si la ‘victoria’ fue exitosa, sí o no.

Cada semana

  • Viernes de mierda. Las reuniones digitales no son realmente divertidas. Ni siquiera si le han entregado un paquete de bebidas. ¡Ahora vamos a hacer un viernes de mierda! Todos comparten una cosa que no funcionó, tomó mucho más tiempo o simplemente se convirtió en un fracaso. Demuestra que está bien si no todo va siempre bien. Nos reímos juntos y pensamos en cómo podemos prevenirlo. Pero a veces una cagada es solo una cagada. Y eso también está bien.
  • 1: 1-reunión o una caminata de 15-30 minutos. Usamos esta plantilla, que cada miembro del equipo completa de antemano. Es un encuentro personal. Como gerente, aprendo cómo puedo brindar un mejor apoyo. Hablamos del trabajo actual y cómo contribuye a los objetivos de nuestro equipo. Luego, recorremos Trello y priorizamos las tareas pendientes para la semana siguiente.
  • Comentarios quincenales. Cada dos semanas compartimos nuestros comentarios sobre los proyectos actuales con el equipo. Observamos la cooperación, la calidad y el progreso del proyecto. Luego discutimos brevemente las sugerencias de mejora.

Cada mes

  • Lo mensual reunión de estrategia. Comprobamos con nosotros si se han cumplido los objetivos del mes pasado Tablero métrico pirata. Tanto por crecimiento como por producto. Hacemos una lluvia de ideas sobre nuevas ideas para el crecimiento y establecemos prioridades para cada equipo en el próximo mes.
  • Evaluaciones de desempeño 1: 1. Cada miembro del equipo tiene una reunión mensual con su gerente. Usamos para esto esta plantilla, que está precompletada por ambos. Luego, los informes se yuxtaponen y comparan. Es una forma de aprender unos de otros: sobre productividad y felicidad. Hemos estado usando este formato durante más de ocho meses y, por lo general, hay una superposición de alrededor del 80% en las ‘puntuaciones’.

¿Qué hemos aprendido hasta ahora?

Con una estructura clara, tenemos una conexión más amplia y profunda como equipo. Por supuesto que es importante que logremos metas y. Cliché pero cierto: la diversión y especialmente ahora la salud mental es igual de importante. Es un momento difícil, sin amigos en casa, quizás durmiendo mal o experimentando poca libertad los fines de semana. Todas estas cosas afectan cómo se siente en el trabajo. Así que no los dejes en silencio.

En una palabra:

  • Cuando se trabaja de forma remota, es fundamental realizar controles emocionales con cada miembro del equipo.
  • Cree un espacio seguro donde esté bien compartir sus sentimientos y aquello con lo que está luchando.
  • La gestión de equipos hoy en día requiere un enfoque modificado. Las circunstancias cambian, lo que significa que los métodos también deben ajustarse continuamente.

¿Cómo lo afrontas?

Tengo mucha curiosidad por saber cómo gestiona y motiva a su equipo durante este período. Me encantaría leer tus comentarios a continuación.

Gracias de antemano por su sinceridad y sus consejos. ¡Aprendamos unos de otros!


Source: Frankwatching by feedproxy.google.com.

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