El futuro de los calendarios: predicciones y tendencias

Vivimos en un mundo donde los calendarios en línea son parte de nuestra vida diaria. No importa cuán diligentemente use un calendario en líneatodavía te estás beneficiando de ello. Por ejemplo, es posible que se le recuerde enviar una tarjeta de cumpleaños en línea, programar eventos o reuniones de negocios, o bloquea tu día.

Es importante darse cuenta de que los calendarios en línea siguen siendo una herramienta de productividad relativamente nueva que se está desarrollando rápidamente. De hecho, su calendario en línea se está convirtiendo más en un asistente personal que le aconsejará sobre cómo pasar mejor su tiempo. Pero hay mucho más de lo que los calendarios son capaces de hacer en el futuro, como las siguientes predicciones y tendencias.

Resolución de problemas de programación.

“Hasta ahora, parece que la reinvención del calendario ocurrirá en dos fases”, señala David Pierce para Protocolo. “Primero, los usuarios obtendrán acceso a un nuevo conjunto de herramientas, integradas con los calendarios de Google y Outlook, pero que abrirán muchas funciones nuevas”.

Después de eso, los calendarios se convertirán en un servicio independiente si resultan exitosos. De la misma manera, Slack es para enviar correos electrónicos, Zoom es para un teléfono de escritorio, y Airtable es para Excel, todas estas empresas esperan ser para su calendario de Outlook, agrega. “El tiempo es dinero, todas estas compañías de calendarios discutirán con los inversores y clientes, y los salvaremos a ambos”.

“Sin embargo, solo estamos al comienzo de la primera fase y todavía estamos atacando el primer problema que vale la pena resolver: la programación. ¿Qué tal una solución? Es tan simple como acelerar el proceso.

Superhuman, por ejemplo, escanea correos electrónicos en busca de fechas como “el próximo viernes” y permite a los usuarios enviar invitaciones en consecuencia. La programación es, en esencia, un problema de correo electrónico. Como resultado, también debería estar disponible como una solución de correo electrónico. De manera similar, Vimcal, a menudo conocido como “Superhumano para calendarios”, es una nueva aplicación que se enfoca en la velocidad, y el director ejecutivo John Li dijo que la mayoría de la gente quiere que la creación de reuniones suceda a la velocidad de la luz.

Calendario es otra opción si desea acelerar el proceso de programación. La función Buscar una hora en Calendario le permite programar con otros rápidamente. Con varios usuarios de calendario, cree eventos en función de su disponibilidad y vea cuándo están ocupados.

Los chatbots podrán organizar tus reuniones.

La vida profesional se ha vuelto bastante complicada a raíz de la pandemia. Por ejemplo, trabajar de forma remota desde casa no es tan sencillo como parece. A muchos de nosotros nos resulta difícil mantenernos al día con las crecientes demandas de nuestro tiempo.

Al mismo tiempo, se espera que la cantidad de empleados estadounidenses que trabajan de forma remota aumente a 36,2 millones para 2025. Entonces, vamos a tener que acostumbrarnos a estas nuevas condiciones de trabajo. Afortunadamente, la tecnología puede salvar el día.

La mayoría de las veces, el trabajo consiste en programar reuniones y llegar a tiempo. Para hacer su vida más fácil, puede usar un chatbot para ayudarlo a programar reuniones. Los chatbots aún pueden ser útiles como una herramienta adicional de planificación de reuniones, como Calendarios de SharePoint.

También puede programar reuniones usando Mensajelmente o alquitranes. También es beneficioso administrar equipos de forma remota y realizar un seguimiento de su tiempo mediante el uso de un rastreador de tiempo. Es posible equilibrar el trabajo y la vida con la ayuda de estos chatbots.

Los chatbots y el software impulsado por inteligencia artificial también son una gran promesa para ayudar a las empresas a ser más productivas y rentables. Por ejemplo, una aplicación de validación de teléfonos verifica la validez, el tipo de línea, el operador de red, la ubicación, etc., de la línea para mejorar la productividad.

Estos chatbots pueden manejar la programación y organización de reuniones mientras te enfocas en otras tareas importantes.

Los calendarios serán aún más inteligentes.

Los calendarios inteligentes o calendarios inteligentes recopilan cada horario o acción para aumentar la productividad y simplificar la gestión utilizando inteligencia o automatización. Usar un calendario inteligente te ayudará a establecer límites entre tu vida personal y profesional.

Además de bloquear el tiempo, puede reducir el tiempo dedicado a ciertas tareas manualmente. Su semana laboral ideal puede programarse y administrarse automáticamente mediante un calendario inteligente. Además de programar tareas, puede usar un calendario inteligente para aumentar la eficiencia y reducir la dependencia humana.

No hace falta decir que un calendario inteligente puede mejorar la productividad y ahorrarte tiempo. En un esfuerzo por agilizar las reuniones, aumentar la agregación de eventos y reducir el desperdicio de tiempo, los calendarios inteligentes se han convertido en una necesidad debido a lo siguiente:

• Las notas se pueden anotar en el calendario para ayudar a realizar un seguimiento de la información importante y los plazos.
• Sincroniza tus calendarios personales y de trabajo.
• Es posible obtener información de notas inteligentes que lo ayudarán a determinar qué acciones tomar.
• Organiza todas tus invitaciones a reuniones
• Desde la aplicación, puede obtener información relevante sobre el clima, el tráfico y los tiempos de conducción.

Con Movimientopor ejemplo, siempre puede saber qué hacer a continuación. Crea un cronograma diario basado en reuniones, brindándole una descripción general minuto a minuto. IA de Trevor es otra aplicación de calendario de IA que lo ayuda a organizar su día al realizar un seguimiento de sus listas de tareas por hacer; esta aplicación de calendario de IA pone una tarea a la vez para que trabajes de manera más eficiente.

Además, Calendar puede proporcionar sugerencias inteligentes sobre cuándo, dónde y a quién invitar al programar reuniones. No es magia. Con inteligencia artificial y aprendizaje automático, Calendar puede crear una experiencia de programación única para ti.

Finalmente, los calendarios inteligentes pueden ayudarlo a distraerse menos y ser más productivo.

Si bloquea de 8:30 a. m. a 11:30 a. m. en su calendario para trabajar sin interrupciones, el tiempo de descanso es de 8:30 a. m. a 11:30 a. m. Su calendario bloqueará automáticamente esta hora en lugar de crear un evento recurrente.

Durante este tiempo, es posible que su calendario desactive automáticamente las distracciones como el correo electrónico y las notificaciones de las redes sociales. Es posible que tu calendario también determine cuándo eres más productivo. Como tal, si se desvanece cada 50 minutos, se le recordará que se estire y tome un descanso.

Y eso es solo rascar la superficie. Teniendo en cuenta que el tamaño de el mercado global de inteligencia artificial fue de $ 136.55 mil millones en 2022 y se prevé que aumente un 37,3 % entre 2023 y 2030, los calendarios seguirán siendo cada vez más inteligentes.

El calendario AR le dará vida a tu calendario.

Es cierto que algunas empresas han estado utilizando la realidad aumentada (AR) para hacer que los viejos calendarios de papel sean más interactivos durante los últimos años.

Como ejemplo, una vez que descargue una aplicación, solo necesita apuntar su teléfono a una imagen de calendario y tocar la pantalla. Usando RA, tengo interactivo creó un calendario de aeropuerto que proporcionaba a los usuarios una vista detrás de escena. Otras empresas han creado calendarios de pared que utilizan la realidad aumentada para explicar toda su gama de productos.

Para 2028, Se espera que el mercado AR alcance los $ 97.76 mil millones.. Debido a esto, los calendarios de realidad aumentada y las oportunidades de marketing continuarán expandiéndose rápidamente.

Al usar esta tecnología, podrá caminar por una propiedad en realidad virtual. A partir de ahí, es posible que pueda hacer una cita con el agente inmobiliario si le gusta lo que ve.

Si está planeando un viaje al Gran Cañón, puede experimentar el destino antes de reservar el viaje. O bien, puede ver restaurantes, salones o museos locales. Luego tiene la opción de hacer reservas o comprar boletos y agregarlos automáticamente a su calendario.

Use las indicaciones de ChatGPT para administrar su tiempo.

El 30 de noviembre de 2022, Se lanzó ChatGPTlo que rápidamente envió a Internet a un frenesí. Solo una semana después de su lanzamiento, el chatbot de OpenAI llegó a 1 millón de usuarios. También ganó 57 millones de usuarios en su primer mes y cuenta con el respaldo de la inversión de $ 10 mil millones de Microsoft en Open AI.

¿Todavía no estás impresionado? Después de dos meses de lanzamiento, ChatGPT alcanzó los 100 millones de usuarios activos mensualesconvirtiéndola en la aplicación para consumidores de más rápido crecimiento en el mundo. Y algunas personas incluso lo han apodado “el mejor chatbot de IA jamás lanzado al público en general”.

Como resultado, sería negligente de nuestra parte no mencionar ChatGPT. Además, la aplicación merece su propia sección debido a su popularidad.

Pero, ¿qué vínculo hay entre ChatGPT y los calendarios?

En particular, Chat GPT puede ayudarlo a ubicar horarios abiertos en su calendario para citas dentales o reuniones de equipo. Para solucionar este problema, puede escribir un mensaje que indique cómo se ve su horario para la semana y solicitar una reorganización.

Además de programar reuniones y citas, ChatGPT puede realizar un seguimiento de los plazos y entregas para los administradores de eventos. La función de procesamiento de lenguaje natural de ChatGPT permite a los administradores de eventos ingresar sus requisitos y ver sus horarios en un calendario.

Algunas de sus tareas serán atendidas por su calendario.

“Los calendarios en línea no son simplemente más útiles que sus pares en papel”, escribe Howie Jones en una publicación anterior de Calendar. “Hoy mejores aplicaciones de calendario puede reconocer y prevenir reservas dobles”. Otros pueden ajustar las reuniones a través de las zonas horarias.

Pero, durante la próxima década, ¿cuánto más podrán hacer los calendarios en línea?

“Aunque no me resistiría a hacer frente mágicamente a sus tareas por usted, hay muchos más calendarios en línea que podrán hacer para 2030”, agrega Howie. Es posible que vea las siguientes actualizaciones:

Reservar viajes.

A medida que su calendario siga evolucionando, sus reservas se harán por usted. ¿Cómo? Varias aplicaciones populares de calendario en línea integrarán servicios de aerolíneas y hoteles. Desde la misma app, puedes decidir cuándo y dónde quieres ir.

Escanea y planifica.

Supongamos que pasa junto a un volante o una valla publicitaria que anuncia un evento local. En lugar de escanear la información, ¿por qué no dejar que su aplicación de calendario la copie por usted?

Sugerir eventos cercanos.

Puede utilizar las herramientas de ubicación de su dispositivo móvil para averiguar dónde se encuentra. Su aplicación de calendario le mostrará todos los eventos dentro de un radio específico cuando elija el día y la hora. Mientras conozca tus preferencias, no te sugerirá un parque de montañas rusas si las odias.

Atiende tu casa.

Google Home y Alexa pronto podrán conectarse con su calendario en línea, para que pueda programar acciones para cada dispositivo conectado a su red doméstica inteligente.

Mantenga su vehículo.

El cambio de aceite de su automóvil y la rotación de sus llantas deben hacerse cada pocos miles de millas. Usando su aplicación de calendario, puede realizar un seguimiento de sus visitas mecánicas y programar citas futuras. Con la ayuda de una aplicación como Google Maps, te avisará cuando hayas alcanzado tu umbral de kilometraje. La aplicación sugerirá un mecánico altamente calificado si su mecánico actual no es satisfactorio.

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Crédito de la imagen destacada: Foto de Samson Katt; Pexels; ¡Gracias!