El software de gestión de inventario automatizado minimiza los errores costosos


Las soluciones de gestión de inventario automatizadas pueden ser vitales para ayudar a las empresas a mejorar la precisión y el rendimiento. Las empresas que producen o distribuyen sustancias controladas o productos con una demanda excepcionalmente alta las necesitan para reducir los errores de inventario y mantener todo funcionando sin problemas. Sin embargo, algunos encargados de la toma de decisiones inicialmente se resisten a que los empleados utilicen software de gestión de inventario.

Muchos se resisten al cambio y les resulta difícil ver por qué hacer las cosas de manera diferente podría traer grandes ventajas. Como ejemplo, una encuesta de 2020 encontró que solo el 6% de los encuestados tenían sitios de producción completamente digitalizados. Probablemente se deba a que los líderes empresariales no siempre se dan cuenta de que automatizar partes del flujo de trabajo podría ser más fácil de lo que creen.

Las estadísticas sugieren que los empleados pasan más del 30% de sus horas de trabajo revisando documentos. Sin embargo, esa tarea suele ser fácil de automatizar. Las personas normalmente pueden ingresar los parámetros deseados en un software especializado. El programa señala a las partes responsables para una revisión adicional si un documento digital no las cumple.

He aquí una mirada más cercana a por qué los líderes empresariales de hoy en día a menudo eligen productos para ayudar a sus empresas a lograr una gestión de inventario automatizada.

La gestión de inventario automatizada aumenta la competitividad empresarial

Varias cosas pueden hacer que los líderes empresariales prueben las herramientas automatizadas de gestión de inventario. Sin embargo, el deseo de quedarse o volverse más competitivo suele estar en el centro de sus intenciones. Comprometerse a reducir los errores de inventario puede tener efectos duraderos y de largo alcance.

La precisión del inventario significa minimizar la diferencia entre las cantidades registradas y las reales. Muchas fuentes recomiendan que las empresas apunten a una precisión de inventario de al menos el 97 %. Alcanzar porcentajes superiores o inferiores a ese punto de referencia puede tener un efecto correspondiente en las ganancias. Sin embargo, los impactos no terminan ahí.

Considere si una empresa comete un error importante en el seguimiento del inventario que requiere que los clientes esperen semanas para que se envíen los artículos cuando están acostumbrados a recibirlos en unos pocos días. Algunos clientes afectados podrían quedarse, pero es probable que muchos comiencen a buscar en otros lugares opciones más confiables.

El software de gestión de inventario también puede minimizar la dependencia innecesaria de recursos. Los conteos manuales generalmente requieren mucho tiempo. Pueden requerir cierres comerciales temporales, pagar horas extra a las personas o contratar más empleados a corto plazo para hacer el trabajo. Sin embargo, el software con funciones automatizadas a menudo puede acortar drásticamente el tiempo que lleva hacer bien el trabajo.

La mala gestión del inventario también puede significar que la fuerza laboral de una empresa no invierte su tiempo de manera óptima. Los miembros del equipo de almacén pueden usar horas o minutos para buscar el inventario que el sistema muestra como disponible. Si no pueden encontrarlo, probablemente se comunicarán con los supervisores, alejando a otros trabajadores de sus funciones. Dichos errores de inventario también pueden implicar que los agentes de servicio al cliente se pongan en contacto con las partes afectadas. Tendrán que explicar por qué los artículos llegarán tarde o no llegarán.

Los esfuerzos para reducir los errores de inventario ayudan a las empresas a funcionar sin problemas

Muchas personas inicialmente no entienden cómo los errores de inventario van más allá de errores como contar artículos dos veces o pasarlos por alto, lo que resulta en números inexactos. Es esencial incorporar precauciones en el flujo de trabajo para minimizar los problemas.

Eso podría significar que todos los trabajadores actualicen su capacitación a intervalos específicos y garantizar que el proceso de incorporación de la empresa sea sólido y aplicable. También es necesario implementar la previsión de inventario, especialmente porque puede ayudar a los líderes de la empresa a detectar tendencias y responder a ellas adecuadamente antes de que sea demasiado tarde.

Algunas personas también olvidan que usar el método de selección de almacén incorrecto para la tarea en cuestión puede generar más errores. Por lo tanto, cambiar los procesos actuales puede ayudar a gestionar los errores, identificando dónde y por qué las cosas van mal.

Sin embargo, los líderes empresariales a menudo descubren que invertir en plataformas automatizadas es una de las cosas más importantes que pueden hacer para mantener precisos los recuentos de inventario. Eso es porque la mayoría de estas soluciones tecnológicas brindan actualizaciones en tiempo real. Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) también respaldan los esfuerzos de automatización. Una empresa de calzado logró un aumento del 70 % en la precisión del inventario usando uno.

Los usuarios también pueden establecer disparadores de reorden a través de productos de gestión de inventario automatizados. De esa manera, si un producto en particular llega a un nivel predefinido, la reposición de existencias puede ocurrir automáticamente con poca o ninguna intervención humana. Eso es vital, especialmente con tantos empleados que manejan cargas de trabajo cada vez más pesadas. Incluso los humanos más concienzudos cometen errores. La automatización no es infalible, pero puede reducir los errores de inventario al proporcionar medidas preventivas críticas.

El software de gestión de inventario automatizado puede ayudar a impulsar a los robots

Los tomadores de decisiones están cada vez más interesados ​​en las opciones de software de gestión de inventario que respaldan sus implementaciones de robótica. El minorista de mejoras para el hogar Lowe’s fue uno de los primeros en adoptar esta estrategia cuando presentó LoweBot en 2016. La máquina recorría los pasillos de las tiendas para ayudar a monitorear los niveles de inventario y ayudar a los clientes a encontrar productos específicos. El concepto del robot surgió cuando los representantes de la marca imaginaron un futuro en el que los artículos siempre están en stock y listos para comprar.

Otras empresas han seguido el ejemplo de Lowe’s. Busy Beaver Building Centers Inc. tiene 25 tiendas de mejoras para el hogar en tres estados. Luego de un piloto exitoso, la compañía recientemente incorporó robots de administración de inventario a más de sus tiendas.

Antes de que los líderes de la empresa comenzaran a usarlos, los miembros del equipo pasó más de 80 horas cada semana haciendo verificaciones manuales de inventario. Es fácil ver por qué el cambio a robots debería reducir los errores de inventario y dar a las personas más tiempo para dedicarse a otras tareas. Ahora, las máquinas de alta tecnología escanean todas las estanterías y planogramas cada noche. Crean informes asociados que solo les lleva a las personas entre 30 y 40 minutos estudiar.

Sam’s Club es otra marca que recientemente incrementó su uso de software de gestión de inventario a través de la implementación robótica. La compañía ha utilizado máquinas automáticas de limpieza de pisos en sus ubicaciones desde 2020. Les dio a los limpiadores de pisos un segundo trabajo al instalarles escáneres de inventario.

Los escáneres recopilan datos sobre los niveles de existencias, la precisión de los precios y si los artículos ocupan los espacios correctos en los estantes. Recopila esa información y la envía a los supervisores. Los líderes de la compañía anticipan que este cambio les dará a los empleados más tiempo para concentrarse en los clientes y al mismo tiempo garantizar que las tiendas mantengan los artículos en existencia tanto como sea posible.

La gestión de inventario automatizada puede mejorar los flujos de trabajo y la moral de los empleados

Los líderes de la empresa que deciden comprar un software de gestión de inventario automatizado a menudo descubren que afecta directamente la motivación y la satisfacción de los empleados. Los recuentos de inventario incorrectos pueden dificultar que los trabajadores se mantengan productivos, haciéndolos sentir que están perdiendo el tiempo y que nunca logran un flujo fluido con sus esfuerzos.

La gestión de inventario automatizada es fundamental para el seguimiento de sustancias estrictamente controladas, como en entornos de atención médica. Uno anunció recientemente un producto basado en la nube que puede identificar y seguir automáticamente las ubicaciones de jeringas individuales de propofol. Es un fármaco que se utiliza a menudo en la sedación y la anestesia general. La oferta se basa en jeringas precargadas de propofol más etiquetas RFID.

El fundador de la compañía dijo que mientras estaba en el departamento de cuidados intensivos del hospital con su hija, vio a los profesionales médicos administrar medicamentos anestésicos con jeringas etiquetadas a mano. Eso le hizo preguntarse si había una mejor manera. Esta opción facilita el trabajo de los médicos porque ya no tienen que usar jeringas para extraer el medicamento de los viales. Esa es una tarea complicada y ergonómicamente hostil.

Los datos de esta solución van más allá de los recuentos de inventario y las ubicaciones de las jeringas individuales. También puede ayudar a los miembros del personal de la farmacia a saber si alguna dosis está vencida o está a punto de caducar. Esa característica aumenta la seguridad del paciente y brinda a los proveedores de atención médica más tiempo para concentrarse en la atención directa de las personas bajo su supervisión en lugar de involucrarse en las complejidades de la administración de medicamentos.

La mayoría de los empleados de almacén dicen que la automatización les ayuda

La automatización puede ser un tema delicado. A menudo, inicialmente es difícil para las personas ver cómo puede ayudarlos y no es necesariamente una amenaza automática para sus trabajos. En 2022, los investigadores entrevistaron a trabajadores y supervisores de almacenes en varios países. Los empleados respondieron tres preguntas, mientras que los supervisores respondieron dos. El objetivo era determinar cómo se sentían las personas acerca de la automatización y cómo creían que impactaba en su trabajo.

El análisis de sentimiento mostró que las actitudes hacia la automatización fueron alrededor del 60% positivo, y el 40% tenía sentimientos negativos al respecto. La gente tenía esperanzas de que la automatización los hiciera más productivos, capaces de hacer un trabajo de mayor calidad y más seguro. Sin embargo, los trabajadores temían que la automatización les hiciera perder sus trabajos y medios de subsistencia.

Esas preocupaciones son comprensibles, especialmente para las personas en roles relativamente poco calificados. Las soluciones de automatización suelen sobresalir en tareas repetitivas. Por eso tiene sentido que muchos responsables de la toma de decisiones inviertan en opciones de gestión de inventario automatizadas. Tareas como contar y revisar los niveles de existencias pueden volverse monótonas rápidamente, lo que facilita que las personas pierdan la concentración o se aburran.

Llevar la automatización al trabajo puede solucionar algunos de esos problemas. Aún así, los gerentes deben tomarse el tiempo para aclarar qué hará y qué no hará la tecnología. También es útil si llaman la atención sobre cómo la automatización puede ayudar a las personas a disfrutar más de su trabajo o reducir el riesgo de lesiones y fatiga.

A menudo, los líderes tardan en decidir si invertirán en software de automatización. Del mismo modo, los trabajadores afectados por esa elección necesitan el espacio, el apoyo y el estímulo para darse cuenta de que cambiar a la automatización para algunas partes del flujo de trabajo podría ser excelente.

Los productos de gestión de inventario automatizado elevan los niveles de precisión

Las personas que reconocen la necesidad de reducir los errores de inventario no siempre entienden cómo pueden ocurrir esos errores debido a diversas deficiencias. A veces, los empleados no tienen suficiente capacitación o se enfrentan a cargas de trabajo demasiado pesadas. En otros casos, existen procesos ineficientes dentro de partes no relacionadas de las operaciones de la empresa, y los efectos adversos eventualmente se extienden a los recuentos de inventario.

El software de gestión de inventario automatizado suele ser fácil de usar y personalizable. Muchos productos también son escalables, lo que los hace adecuados a medida que evolucionan los requisitos comerciales.

Los productos de administración de inventario automatizados no son soluciones inmediatas o integrales para estas realidades. Sin embargo, vale la pena explorarlas, especialmente porque muchas de las principales opciones están diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de las empresas modernas.

Crédito de la imagen destacada: Foto de Kampus Production; Pexels; Gracias!


Source: ReadWrite by readwrite.com.

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