El tecnócrata de SAP ha pasado a una agenda híbrida

En las oficinas de SAP en Budapest, los empleados y sus gerentes pueden trabajar juntos para determinar si desean continuar trabajando desde la oficina o incluso desde casa, y la empresa ha reorganizado el entorno de trabajo en cada edificio en consecuencia. Es posible que los colegas sientan satisfacción por el hecho de que el nuevo modelo de trabajo flexible y el sistema de libre elección no afectaron los beneficios personales, como el uso del automóvil de la empresa.

Para la mayoría de las grandes empresas, incluida SAP, el trabajo era parte de la vida cotidiana incluso en los días anteriores al coronavirus, y los empleados generalmente optaban por trabajar de forma remota uno o dos días a la semana si era posible debido a su trabajo. Como resultado del coronavirus, muchas empresas han rediseñado por completo sus horarios de trabajo y SAP Hungría ha cambiado casi por completo del hogar al trabajo durante la noche. El rápido cambio fue posible, entre otras cosas, por el hecho de que la empresa ya había comenzado, en 2018, la preparación de su propio programa, que intentaba atender las cambiantes necesidades del lugar de trabajo de una manera que cumpliera con las expectativas comerciales.

Las encuestas de los últimos meses han demostrado que los empleados de SAP continúan votando por trabajar desde casa, lo que es incluso 100% posible en algunos casos. El teletrabajo está respaldado por el hecho de que, según encuestas internas, la oficina en casa no provocó una disminución de la eficiencia. Algunos empleados ya trabajan exclusivamente desde casa, y los mayores beneficios se guardan del estrés y la pérdida de tiempo asociados con los viajes, la programación individual y la máxima concentración. Para todos los empleados, en promedio, quieren pasar solo una quinta parte de su tiempo de trabajo en la oficina, que desean dedicar principalmente a la colaboración, la lluvia de ideas y el fomento de las relaciones en el lugar de trabajo. Casi el 70 por ciento de los que trabajan desde casa se perdieron conversaciones no relacionadas con el trabajo, y muchos se perdieron las comidas regulares y las oportunidades de colaboración personal. Después de analizar los resultados y planificar a fondo, SAP introdujo un nuevo modelo de trabajo flexible en el tercer trimestre de 2021, que coloca a los empleados en el centro y, por lo tanto, les da una gran libertad.

Además de introducir el nuevo modelo, la empresa también presta atención a garantizar que los empleados y gerentes reciban toda la ayuda que necesitan para gestionar el cambio.

“El nuevo modelo híbrido también debe adaptarse a la cultura corporativa, cambiar el sistema de asignación de tareas y responsabilidad de los gerentes, aplicar un estilo de liderazgo diferente y un tipo de comunicación diferente. Para los empleados, la cohesión del equipo, el aprendizaje mutuo y la operación eficiente de la transferencia de información pueden ser un nuevo desafío. Paralelamente a la transformación del espacio y las reglas, lanzamos capacitaciones y capacitaciones destinadas a adquirir las habilidades gerenciales y de los empleados necesarias para el nuevo horario de trabajo. “

– dijo Szabolcs Pintér, Director General de SAP Hungría.

Debido a la nueva obra híbrida, la empresa también remodelará el espacio de oficinas en el próximo período. Las pruebas aún están en curso, con el uso de alrededor de un centenar de estaciones de trabajo que se analizan de forma continua y se recopilan comentarios. Los espacios se categorizaron en cuatro categorías basadas en cuatro actividades que se alternaron durante el trabajo: concentración, colaboración, comunicación y comunidad. En consecuencia, los trabajadores de oficina pueden elegir espacios más cerrados para procesos de trabajo que requieren inmersión, silencio, pero también han creado grupos de escritorio de grupo abierto optimizados para la colaboración en grupo y, por supuesto, estaciones de trabajo de oficina tradicionales. Además, la oficina ofrece espacios comunitarios donde se pueden realizar hasta los tres tipos de trabajo.

La flexibilidad también incluye la libre elección del espacio de trabajo diario. Esto está respaldado por un sistema de reserva separado, donde los empleados pueden preseleccionar en qué parte de la oficina quieren trabajar ese día y a qué hora del día. SAP Hungría quiere seguir brindando el máximo apoyo a sus empleados en el mantenimiento de la salud y la movilidad, por lo que los cambios ahora introducidos y el sistema de trabajo flexible no afectan los beneficios marginales que ofrece la empresa hasta el momento, por lo que ofrece el modelo Flex Work with company para empleados nuevos y antiguos.


Source: technokrata by www.technokrata.hu.

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