¿Estás preparado para el futuro y trabajar de forma remota?

Establezca un entorno que respalde el teletrabajo seguro y garantice la continuidad del negocio.

.. Ninguno de nosotros puede predecir con certeza lo que pasará con nuestras empresas en el futuro, pero dada la fluidez actual de la situación en todo el mundo, la siguiente pregunta es totalmente apropiada: ahora es el momento adecuado para traer más agilidad a nuestro camino. ¿de trabajo? ..

La necesidad de digitalización crece rápidamente. La elección correcta de tecnología e infraestructura es crucial si queremos sobrevivir en un entorno turbulento. Necesitamos asegurarnos de que nuestras empresas estén en contacto con las últimas tendencias y equipar a sus equipos con tecnologías y sistemas que apoyen el teletrabajo.

¿Qué tan preparada estaba su empresa para trabajar de forma remota antes de que ocurrieran cambios inesperados? ¿Está listo para reemplazar el modo de funcionamiento establecido por algo que se adapte mejor a la ‘nueva normalidad’? Las empresas se encuentran en diferentes etapas de madurez digital. El panorama empresarial en el que operan les ofrece muchas formas híbridas y modernas de entorno de trabajo en las que los procesos en papel se entrelazan con los digitales.

Algunas organizaciones pueden estar un poco menos preparadas para el cambio, pero las nuevas condiciones persisten y nos obligan a hacer ajustes. Por supuesto, esto no significa que tengan que ser complicados o costosos. Si le dijeran que una transición más permanente al trabajo remoto le reportaría beneficios significativos, ¿qué haría primero?

Aspectos de la introducción del teletrabajo a largo plazo

Una organización que quiera asegurar una transición efectiva al teletrabajo a largo plazo debe tener un ecosistema que respalde un enfoque guiado digitalmente. Se debe prestar atención a cuatro áreas principales:

1) Tecnología – Las decisiones tecnológicas que tomes tendrán un impacto decisivo en el rendimiento de tu sistema de teletrabajo. La infraestructura, los dispositivos y las herramientas digitales de sus empleados deben diseñarse para ofrecer flexibilidad. No es suficiente reemplazar los dispositivos de escritorio con computadoras portátiles; el acceso a una impresora y un escáner de alta calidad también es importante. No debemos olvidarnos del mantenimiento y el servicio: una buena conexión con TI es importante si desea actualizaciones o correcciones periódicas y oportunas.

2) Herramientas de colaboración – su infraestructura y dispositivos funcionan en conjunto con herramientas de procesamiento de información críticas para el negocio. Las soluciones de gestión de la información se han convertido en un elemento de cualquier sistema de teletrabajo exitoso. Los servicios en la nube pueden mejorar enormemente su negocio. Verifique su sistema existente, especialmente si utilizó la primera solución disponible para usted en una emergencia. Encuentre la solución que mejor se adapte a su flujo de trabajo y requisitos de seguridad.

3) Cerrar la brecha entre el papel y el negocio digital – Es fácil hablar de crear equipos que trabajarán de forma remota si tenemos un servicio en la nube disponible para eso. ¿Sigues en el inicio de la transformación digital y atado al negocio del papel? ¿Le resultó más difícil hacer su trabajo porque no podía acceder a todos los documentos y establecer un flujo de trabajo digital? Cada organización es diferente y el principio de “una solución para todos” no funciona aquí. Necesita una estrategia sobre cómo llegar al punto deseado y un marco de tiempo. Necesita encontrar un equilibrio entre la infraestructura disponible y los procesos digitales y en papel.

4) Ejecución – La información es el corazón de cualquier negocio. La gestión eficaz de su flujo es una señal de éxito. En un momento en el que la continuidad del negocio es fundamental, no es difícil comprender por qué una combinación de la tecnología adecuada, las herramientas de red y la gestión eficaz del proceso de documentos es tan fundamental para el éxito de su negocio.

Invertir en un ecosistema que respalda un enfoque impulsado digitalmente dará buenos resultados en productividad laboral y resultados financieros.

El teletrabajo como ventaja competitiva

Vivimos en una época dinámica y llena de incógnitas. ¿Está lista su empresa? Acelere su proceso de digitalización y actualice su estrategia de teletrabajo, así que invierta en capacitación y apoyo a sus empleados.

Espacio de trabajo futuro de Canon

Canon Digital Transformation Services le ofrece todo el hardware y software necesarios en un solo producto, así como un paquete de servicios de consultoría que respaldará a su empresa en la transición al entorno laboral del futuro. Espacio de trabajo futuro de Canon combina servicios de impresión administrados con una gama de soluciones de colaboración para ayudarlo a optimizar la administración de contenido y documentos y agilizar los procesos comerciales.

¿Sabías? Después de comenzar a trabajar desde casa, el 24% de los empleados declaró que no tenían acceso a la información y los sistemas importantes que necesitaban para trabajar, por lo que su productividad laboral era menor.

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