La flexibilidad y la seguridad residen en la nube

El lugar de trabajo híbrido, donde podemos ocuparnos de nuestro trabajo diario desde la oficina, así como desde el tren de cercanías y la cabaña, se ha convertido en una realidad en muchos lugares como resultado de la pandemia de corona.

Para muchas de las pequeñas y medianas empresas del país, la transformación gradual en un lugar de trabajo híbrido significa una reestructuración, no solo de la forma en que trabajan los empleados, sino también de todos los sistemas y soluciones que se utilizan a diario.

“Muchas empresas han hablado sobre la creciente digitalización del lugar de trabajo y sobre el lugar de trabajo híbrido, donde todos podemos trabajar dondequiera que estemos. Pero cuando llegó la corona, apareció una verdadera carta de triunfo bajo las palabras, porque de repente se volvió imperativo que pudieras trabajar de manera tan eficiente desde casa como en la oficina ”, dice Kim Nielsen, CEO de Canon en Dinamarca.

Él y el resto de Canon se han mantenido fuertes durante el último año y medio para mantenerse al día con la demanda de nuevas soluciones basadas en la nube que brinden a los empleados de las empresas del país las soluciones más óptimas para realizar su trabajo diario, ya sea que estén en el oficina o un lugar completamente diferente.

“El lugar de trabajo híbrido requiere que pueda trabajar con la misma eficiencia en todas partes y que usted, como empresa, tenga las herramientas adecuadas para hacer realidad esta transición. También es importante comprender que no tiene que reestructurar toda la empresa de una vez, sino que puede implementar los cambios en etapas para su beneficio. “

Kim Nielsen dice, entre otras cosas, que la transición a un lugar de trabajo híbrido impone demandas completamente nuevas a los departamentos de TI de las empresas cuando se trata de optimizar procesos y flujos de trabajo. Al mismo tiempo, según él, es importante que la empresa se concentre principalmente en digitalizar sus tareas centrales.

“En Canon hemos trabajado con empresas que han digitalizado el recibo de sus pedidos para que cada pedido ingrese automáticamente al sistema de programación, liberando tiempo y recursos de la entrada y recepción manual. Brinda a los empleados una libertad mucho mayor y les permite utilizar sus horas de trabajo de manera más óptima. “

El tiempo ha llegado

La experiencia de Canon en soluciones precisamente basadas en la nube beneficia actualmente a muchas de las empresas que se encuentran en medio de una transición para convertirse en un lugar de trabajo más híbrido. Para Jørgen Nielsen, consultor comercial de Canon, los desafíos para las empresas han sido claros incluso antes de los cierres. Sin embargo, a raíz de la repentina conmoción en la que se lanzaron estas empresas, muchas se dieron cuenta de los problemas con las soluciones que utilizaban internamente dentro de la empresa.

“Está claro que cuando los empleados de repente se ocupan de su trabajo en casas de vacaciones y en la mesa de la cocina en todo el país, se enfrentan a desafíos en sus sistemas y no menos importante en la seguridad que tiene en la empresa. Y como resultado, podemos sentir que muchos buscan soluciones basadas en la nube que puedan brindarles a los empleados la seguridad de que siempre pueden acceder a los documentos y, en general, realizar su trabajo de la mejor manera posible, al tiempo que obtienen capas adicionales de seguridad “. dice Jørgen Nielsen.

No tiene ninguna duda de que al alejarse de las viejas soluciones basadas en servidor y, en su lugar, utilizar algunas de las muchas soluciones basadas en la nube de las que Canon también es proveedor, podrá hacer que el trabajo y la vida cotidiana sean muy importantes. más fácil para sus empleados, especialmente cuando trabajan en otro lugar que no sea la oficina.

“Impone demandas completamente nuevas sobre el acceso a las herramientas que usamos en la vida cotidiana y sobre nuestra forma de acceder a la información y los documentos. Aquí viene, por ejemplo, nuestra solución de impresión basada en la nube uniFLOW Online a su derecha, donde está conectado a la impresora todo el tiempo, por así decirlo. Esto significa que cuando se siente en casa y trabaja y necesita imprimir algo para su reunión del día siguiente, puede hacerlo sin ningún problema. Puede descargarlo en la impresora doméstica si está conectada a uniFLOW, o puede descargar sus documentos al día siguiente en la impresora de la oficina, sin tener que volver a conectarse primero. “

Optimice en toda la empresa

Básicamente, las muchas empresas que están cambiando a una de las soluciones de Canon en estos días buscan lo mismo. El objetivo es que los empleados estén mejor equipados para realizar su trabajo, incluso cuando están en movimiento. Que los documentos que necesitan durante su jornada laboral estén siempre actualizados y accesibles, y que tengan acceso a los sistemas pertinentes dondequiera que se encuentren físicamente.

“Las empresas quieren darles a sus empleados la oportunidad de ser siempre productivos y poder hacer una contribución positiva en todas las situaciones. No es nuevo que los empleados no siempre estén en una oficina. Porque también viajan desde y hacia el trabajo, están en camino hacia y desde reuniones con clientes o están en tareas completamente diferentes. Hacen todo tipo de cosas y para una empresa puede ser importante, por ejemplo, que se puedan escanear ciertos documentos cuando el empleado va de una reunión a otra con un cliente ”, dice Kim Nielsen.

Al mismo tiempo, también cree que la empresa debe abordar la reorganización para ser un lugar de trabajo híbrido con precaución y, sobre todo, con un enfoque en cuál es el objetivo final de la reorganización.

“Se trata mucho de pensar en la denominada planificación colaborativa y centrarse en cómo los empleados trabajarán juntos de la mejor manera posible. Cuanto mejor pueda facilitar la colaboración entre empleados y departamentos, mejores resultados también obtendrá y mejor utilizará las horas de trabajo. Y eso es, en última instancia, lo que ayuda a crear una cultura laboral saludable y motivadora en una empresa ”, dice Kim Nielsen.

Y con la cultura de trabajo más flexible e híbrida también viene el tema de la seguridad cuando todo es accesible sobre la marcha y se puede acceder desde todos los rincones del mundo. Porque si bien muchas empresas hace solo cinco o seis años se mostraban escépticas sobre el aspecto de seguridad de las soluciones basadas en la nube, muchas hoy en día consideran que este tipo de solución se encuentra entre las más seguras del mercado.

La flexibilidad y la seguridad residen en la nube“Podemos sentir un cambio claro en la percepción de seguridad. Para nosotros, es increíblemente positivo que muchos se hayan dado cuenta de que las soluciones que están en la nube en realidad están mucho mejor protegidas en términos de seguridad que las soluciones tradicionales basadas en servidor. La mayoría de las empresas ya tienen una gran parte de sus documentos y otras cosas en la nube, y las soluciones de Canon también están en Microsoft Azure, lo que proporciona una capa adicional de seguridad para los usuarios ”, dice Jørgen Nielsen.

Precisamente la combinación del alto nivel de seguridad y la mayor disponibilidad que brinda la solución a la empresa, ha hecho que la demanda solo haya aumentado en los últimos tiempos. Y aunque la diversidad de empresas que eligen utilizar productos Canon es grande, los beneficios son básicamente los mismos.

“Obtiene un control total sobre sus documentos y flujos de documentos, y obtiene una visión general perfecta de todos los costos a nivel de usuario. Pero lo más importante es y será que brinde a sus empleados una mayor libertad para realizar su trabajo, en cualquier lugar y en cualquier momento ”, concluye Kim Nielsen.


Source: IT-Kanalen by it-kanalen.dk.

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