Las fiestas de oficina, tanto virtuales como presenciales, vuelven este año

La gente ama u odia las fiestas navideñas en la oficina. Prácticamente todo el mundo odia las fiestas navideñas de oficinas virtuales. Al entrar en la segunda temporada navideña pandémica, ambos tipos de eventos, destinados a celebrar a los empleados y humanizar a los jefes, están de regreso. Pero probablemente sean diferentes de lo que recuerdas.

Este año, las fiestas virtuales persisten, aunque, afortunadamente, las empresas han aprendido algunas lecciones del año pasado sobre lo que soportarán los empleados. Y después de una pausa el año pasado, las fiestas en persona están regresando a medida que aumentan las tasas de vacunación y el apetito por socializar, aunque estos eventos también serán más moderados. También estamos viendo un aumento de una tercera categoría: ninguna fiesta. En lugar de un catering tibio, malos DJ e interacciones incómodas con sus colegas, algunas empresas optan por obsequios, dinero o tiempo libre adicional. Una empresa incluso está planeando un viaje en grupo al paraíso; por supuesto, si eres cínico, puedes considerar que es una fiesta de vacaciones de oficina interminable.

Notablemente ausentes de los planes de las empresas este año son las llamadas fiestas de vacaciones híbridas, donde algunos invitados asisten en persona y otros están en línea. Resulta que esos simplemente no funcionan. Es difícil programar de una manera que satisfaga a ambos grupos, por lo que la mayoría de las empresas han dejado de intentarlo.

La fiesta a la que asista, o se salte, depende en gran medida de su empresa, industria y región específicas. Pero una cosa está clara: la pandemia ha tenido un impacto duradero en la fiesta navideña tal como la conocemos.

Celebraciones virtuales, la secuela

Para muchas empresas, este será el segundo año de la fiesta virtual. ¡No desesperes! Deberían ser mejores o al menos más cortos que en 2020.

El año pasado, muchas empresas cometieron el error que todos cometen al hacer la transición de algo a un entorno virtual: trataron de aproximarse al evento del mundo real. Para algunos, eso significó llamadas de Zoom que duraron varias horas e incluyeron de todo, desde juegos hasta música y discursos, todo mejor tolerado con una bebida en la mano en un bar o en un elegante espacio para eventos que en el sofá de casa.

“Fueron casi demasiado intensos en términos de cuántas cosas estaban sucediendo en línea”, Tal Brodsky, director de marketing de productos y desarrollo comercial de Thriver, un mercado de cultura laboral que ayuda a las empresas a organizar fiestas navideñas, dijo a Recode.

“Creo que este año, la mayoría de las empresas se centran en cosas breves, dulces pero impactantes en línea”, dijo Brodsky, quien estima que entre el 60 y el 70 por ciento de las fiestas navideñas en Thriver serán virtuales este año.

Este año, en la empresa de base de datos de medios Muck Rack, mago y mentalista Coby Elimelech va a leer las mentes de algunos empleados remotos. El evento virtual incluye un estipendio de $ 60 para comida y bebida, un brindis y terminará en una hora y media.

Facebook se está reduciendo a lo grande. Después de celebrar una fiesta navideña para 6.000 personas en su oficina de Nueva York en Pier 94 que incluyó un DJ, dos camiones Mister Softee y miles de waffles para los invitados en 2019, la compañía decidió organizar un programa de variedades virtual por segundo año. Los empleados verán actuaciones de músicos y actores de Broadway y donarán a Broadway se preocupa.

Muchas fiestas virtuales de este año incluyen una caja de comida, mezclas de bebidas o manualidades enviadas a los empleados con anticipación y ensambladas con la ayuda de un instructor durante un evento de Zoom. Estos eventos a menudo se llevan a cabo con grupos más pequeños que el año pasado, y las partes de toda la empresa se han reducido en su mayoría.

Cortesía: Chocolate Noise

Ruido de chocolate, una empresa de eventos de chocolate artesanal, envía a los asistentes varias barras de chocolate, así como maridajes de té y vino, y luego los guía a través de una degustación de chocolate en línea. La fundadora de la compañía, Megan Giller, había ofrecido eventos virtuales prepandémicos, pero dice que no se hicieron populares entre los clientes corporativos hasta el año pasado.

“Realmente pasamos por cada uno como si fuera un buen vino o queso, donde hablamos de dónde son los frijoles y cómo se hace el chocolate y qué está probando la gente en estas barras específicas”, dijo Miller, quien escribió un libro sobre chocolate, juzga concursos de chocolate y enseña a las personas “cómo saber como un experto”.

Si bien Miller prefiere hacer degustaciones en grupos más pequeños, el gran aumento de las fiestas virtuales de la empresa ha significado que ha tenido que aprender a organizar estos eventos para, a veces, más de 100 personas a la vez. Es necesario incorporar un maestro de ceremonias además de varios sommeliers de chocolate para que el evento se desarrolle sin problemas.

Este año, las actividades populares en Thriver incluyen la creación de tarjetas navideñas en acuarela, moca de menta y kits de cócteles, así como un misterio de asesinato navideño.

Imagen del sitio web Thriver con las principales actividades navideñas, incluido un taller de coronas, el misterio del asesinato navideño y la elaboración de moka. Cortesía: Thriver

Amanda Ma, directora de experiencia de la agencia de experiencia de eventos con sede en Los Ángeles Grupo de marketing innovador, normalmente celebraría grandes eventos para grandes clientes corporativos como YouTube y TikTok, así como para grandes bancos. Antes de la pandemia, dijo que “desarrollaría toda la experiencia, tocando los cinco sentidos, desde la comida hasta el entretenimiento y las cosas que tocan y sienten”. Este año, el 90 por ciento de las fiestas navideñas en las que está trabajando son virtuales. Aún así, está haciendo todo lo posible para brindarles a los huéspedes experiencias multisensoriales en casa.

“El vino y la cena típicos son el año pasado”, dijo Ma. “La expectativa de todos es mayor este año porque han tenido cerca de dos años de virtual ahora”.

Las actividades populares entre sus clientes este año incluyen la construcción de tablas de charcutería, el aprendizaje de la caligrafía y la confección de coronas navideñas. En general, mamá dice que solo está viendo que se ha pensado mucho más en los eventos de este año porque han tenido más tiempo para planificar, y la mayoría de las empresas están resolviendo las cosas este verano en lugar de hacerlo en el último minuto como el año pasado. También señala que los eventos virtuales son más baratos que los presenciales, con ahorros de costos, dijo, del 30 al 50 por ciento.

El regreso de la fiesta navideña IRL

Para muchas empresas, 2021 marca el regreso de la fiesta navideña en la oficina, pero el tamaño, los lugares y el calendario han cambiado. Empresas, y especialmente las ejecutivos quienes los dirigen – están interesados ​​en que la gente vuelva a la oficina después de que muchos empleados pasaron casi dos años trabajando desde casa. Los jefes ven las fiestas navideñas en persona como una forma de aliviar a las personas. También es una forma de presentar a nuevos colegas que quizás nunca hayan trabajado juntos en persona.

En general, los eventos de este año son más pequeños de lo que solían ser, lo que se logra prohibiendo los más uno, dividiéndolos por equipos o celebrando la fiesta durante varios días.

Para un cliente corporativo que organizó fiestas navideñas para 1500 personas antes de la pandemia, Diseño experiencial Tinsel en Nueva York, en cambio, organizó tres eventos separados con dos conceptos diferentes. El cliente, que la firma no reveló, también realizó la serie de eventos a principios de año en el zoológico de Central Park, para que los invitados pudieran estar afuera.

“El formato está bajo el microscopio”, dijo a Recode la jefa de producción creativa de Tinsel, Alexa Jensen.

En general, las empresas están siendo más reflexivas sobre dónde y cuándo celebran sus fiestas navideñas. Están eligiendo lugares con espacios al aire libre y, a veces, trasladan el evento al otoño o la primavera para aprovechar el clima más cálido. También tienen que ser más ágiles con todos los aspectos del evento.

“Ya no es solo el Plan B es el plan de lluvia”, dijo Jensen. “Es como, el plan B es si viene otro delta, odio poner eso en palabras, cuál es el tipo de plan B, C, D”.

Eso significa planificar posibles cambios de lugar de última hora. Las empresas que organizan eventos en persona también optan con frecuencia por organizarlos en sus propias oficinas, en lugar de en lugares externos, por lo que tienen más control sobre la seguridad, según Thriver.

También ha habido un aumento en los almuerzos navideños o las primeras horas felices, en lugar de las reuniones nocturnas.

“Creo que la gente valora más su tiempo”, dice Rosa Hardesty, asesora de conocimientos de Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, dijo. Añadió que si bien la mayoría de las fiestas de las que ha oído hablar son en persona nuevamente, son menos exigentes para el tiempo de los empleados. “Tal vez se estén dando cuenta de eso, hagámoslo durante el día mientras el empleador les paga y los celebra para que puedan irse a casa con sus familias”.

Pero, además del tamaño, el momento y la ubicación, estos eventos no parecen muy diferentes de lo que solían ser. Hay catering, camareros y música. Sin embargo, también existen limitaciones en la cantidad de proveedores externos y los requisitos para que esos proveedores sean vacunados. Muchos empleados tienen que mostrar un comprobante de vacunación con anticipación, aunque algunas empresas ofrecen pruebas de Covid-19 en el evento.

Algunas empresas están haciendo algo completamente diferente

La pandemia también ha animado a las empresas a repensar por completo la premisa de las fiestas navideñas. Quizás porque piensan que los presupuestos de las fiestas navideñas podrían gastarse mejor, algunas empresas están encontrando formas más novedosas de apoyar a sus empleados, tanto con sus colegas como con sus familias.

Firma de relaciones públicas VSC está cambiando la fiesta de la oficina, y la oficina, que abandonaron en el verano de 2020, por un viaje de toda la empresa a Hawái. A principios de diciembre, unos 50 empleados realizarán un viaje de cinco días a Oahu, donde harán tirolina, surfearán y pasarán el rato en la playa.

“Cuando tenemos eventos en persona, deben ser sociales”, dijo el fundador de la compañía, Vijay Chattha, “no reunirse para sentarse frente a computadoras portátiles y enviar correos electrónicos”.

El tiempo libre adicional, las tarjetas de regalo y otros beneficios también se están convirtiendo en alternativas populares a las fiestas navideñas, según Hardesty de Society for Human Resource Management. Si el objetivo del trabajo es mantener a tu familia, dijo, las empresas están adoptando la idea de que deberían dejarte pasar más tiempo con ellas. La empresa matriz de Recode, Vox Media, está evitando una fiesta navideña nuevamente este año, aunque muchos equipos están celebrando sus propios eventos en persona más pequeños. Vox.com también ofrece a sus empleados una semana libre durante las vacaciones.

Aunque pueden tener reuniones virtuales al final del año, algunas empresas también ofrecen actividades en persona más íntimas para grupos más pequeños que funcionan más como ejercicios de formación de equipos que como fiestas navideñas. Estos incluyen cosas como clases de yoga, clases de cocina e incluso salas de escape.

Pero a pesar del aumento de las alternativas a las fiestas navideñas, los planificadores de eventos al menos son optimistas sobre el retorno más sólido de la fiesta navideña de la vida real. Este año es una especie de prueba.

“Todo el mundo está volviendo a poner los dedos de los pies. No creo que nadie esté tratando de desafiar las probabilidades en este momento”, dijo Jensen de Tinsel. “Estamos felices de estar de vuelta en el lugar y ver todas las caras conocidas y ver cómo las cosas cobran vida de nuevo”.

Añadió: “Creo que 2022 va a ser una locura. Ya me estoy ciñendo la cintura “.


Source: Vox – All by www.vox.com.

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