Las firmas digitales deberían ahorrar a muchas empresas millones de coronas danesas

Una cosa tan simple como una firma puede parecer trivial, pero las firmas son un elemento importante en las operaciones de muchas empresas; por lo tanto, las firmas electrónicas también pueden hacer que el procesador sea más fácil y eficiente, evitar errores y ahorrar enormes recursos al optimizar los procesos.

Esa simplificación y racionalización puede sonar bien, pero ¿a qué conduce realmente?

La empresa estadounidense global Salesforce puede responder a eso, porque experimentaron un ahorro de 124,27 coronas por documento procesado al implementar el uso de firmas electrónicas.

¿Y cómo es eso posible? Una solución de firma electrónica permite al destinatario firmar documentos de acuerdo tanto desde un PC como desde un dispositivo móvil, sin importar dónde se encuentren. La experiencia nórdica muestra que la digitalización de firmas reduce el tiempo de procesamiento de casos de 14-16 días hábiles a solo 1-2 días hábiles. Además, hay una marcada simplificación de la administración real del remitente de los documentos que se van a firmar, lo que en última instancia significa mejores cifras en los resultados finales.

Pero, ¿qué significa eso en coronas y øre para una empresa danesa? Scrive acaba de lanzar una calculadora de eficiencia para proporcionar esa respuesta. En Dinamarca, teníamos algo más de 290.000 pymes en 2019 con algo más de 941.000 empleados, 3 en promedio. En una empresa pequeña con entre 1 y 10 empleados que necesitan firmar entre 5 y 20 documentos al mes, según Scrive, podrá ahorrar unas buenas 660 horas de trabajo al año, lo que corresponde a 100.000 DKK. Y si, por ejemplo, Danske Bank con sus 22.000 empleados, por ejemplo, firma más de 5.000 documentos al mes, el banco se ahorraría unas buenas 160.000 horas al año, lo que corresponde a más de 21 millones DKK. Tiempo y dinero que podrían invertirse, por ejemplo, en atención al cliente, desarrollo o ventas.

Las firmas digitales deberían ahorrar a las empresas millones de dólares

Por lo tanto, el uso de firmas electrónicas no solo hace que el trabajo sea más fácil y rápido, sino que también ayuda a aumentar los resultados. Una de las empresas que ayuda a las empresas danesas a implementar soluciones de firma electrónica es Scrive. Scrive ayuda a más de 4000 empresas en todo el mundo y a más de 1000 solo en Dinamarca, así como a la transición a MitID en Dinamarca, donde Scrive es socio tecnológico.


Source: IT-Kanalen by it-kanalen.dk.

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