macOS en parte de esteroides. 8

danés

Alguien podría preguntar por qué catalogar datos en una computadora, ya que el propio sistema los cataloga de varias formas. Hay mucho de cierto en esto, hoy los metadatos del sistema “hacen el trabajo”, pero no en todos los casos. La solución que he proporcionado será útil para las personas que, como yo, procesan grandes cantidades de datos y se ven obligados a archivarlos y eliminarlos periódicamente de la computadora / nube. Con los precios y la capacidad de los discos duros actuales, afortunadamente, esta tarea es mucho más sencilla que en los días en que los discos CD-R y DVD-R eran los reyes del archivo. La herramienta que utilizo proviene de esos tiempos “oscuros”.

DiskCatalogMaker es un programa que he estado usando desde tiempos inmemoriales, usado para catalogar instantáneamente lo que tenemos en discos y discos. Estos se escanean automáticamente y las bases de datos se pueden actualizar rápidamente cuando sea necesario. El programa guarda datos en todos los archivos, incluidos los ocultos dentro de los paquetes. También puede guardar archivos que son invisibles para el usuario.

Desde el nivel de la base de datos, podemos abrir nuestros archivos, por supuesto, si, después de encontrarlo en el directorio, adjuntamos el disco indicado del archivo a la computadora. Junto con una base externa para una conexión rápida de discos duros “desnudos”, crea un conjunto que hace que la búsqueda de archivos, incluso de hace muchos años, sea pan comido. Encontrarás el programa aquí.

Fotos

En el caso de la catalogación de fotos, pasé por varias etapas y recuerdo muy gratamente el programa Aperture, ya matado por Apple. Usé Capture One por un tiempo, que recibí al comprar una de las cámaras, pero debo admitir honestamente, no era compatible con la lógica de su funcionamiento.

Después de unos meses de tormento, salté al Lightroom que tenía y, por lo tanto, pagué por Creative Cloud. Me gustó más el producto de Adobe, pero todavía tenía la impresión de que requería demasiada atención para trabajar con fotos en la medida que necesitaba, mientras que al mismo tiempo ofrecía muy pocas soluciones modernas e inteligentes.

Finalmente, terminé con el sistema Photos, que mientras tanto se ha desarrollado significativamente (inicialmente no le llegó ni siquiera al antiguo iPhoto) y es probablemente la solución más conveniente para hoy. Si tuviera fotos más “profesionales” en este momento, que requirieran un procesamiento avanzado, probablemente separaría las bases y dejaría las privadas en la aplicación del sistema, y ​​las transferiría a Lightroom para trabajar.

Por supuesto, el programa es una cosa, pero para catalogar bien las fotos, vale la pena recordar describir, segregar y calificar las fotos. También es importante aprender a tirar algunos de ellos para que los que se dejen a un lado se conviertan en un souvenir que puedas usar de vez en cuando. De lo contrario, serán un lastre creciente que ocupará cada vez más espacio en disco. Por lo tanto, trato de limpiar la base de forma regular (no siempre con éxito), y una vez al año me siento y hago una purga final;)

Música y películas digitales

Decidí mantener los archivos de música y películas en las bases de datos del sistema. Como siempre en el caso de Apple, estos programas son estéticos, rápidos y de funcionamiento estable, aunque muchas veces las soluciones de la competencia pueden tener mayores posibilidades. Las capacidades de su ecosistema son su valor añadido. No busco otras soluciones, el futuro está en streaming, posiblemente respaldado por una colección de vinilos, así que no me molesto en buscar soluciones un poco mejores.

Libros y publicaciones digitales

Es el único que cataloga libros principalmente en… Finder, con la ayuda de una extensa estructura de carpetas. Desafortunadamente, incluso debido al formato DjVu, en el que tengo una gran parte de los libros, es imposible elegir un programa para un servicio integral.

Intenté importar la base de datos a Calibre una vez, pero desafortunadamente hay un caos en los metadatos de las publicaciones polacas, que la importación en serie de datos terminó en un bote de basura en la base de datos. El adicional, con mi cantidad de libros y publicaciones, creció tanto que comenzaron los problemas con el rendimiento de la computadora y el espacio en disco.

CD físicos, películas, libros, vinilos

Es cierto que los formatos físicos son cada vez menos populares y están perdiendo ante los servicios de VOD, Spotify o incluso el YouTube ordinario, pero algunos de ustedes ciertamente tienen grandes colecciones de este tipo. Además, los libros en papel todavía superan a sus homólogos digitales.

Desafortunadamente, viviendo en Polonia, cuanto más grande sea una biblioteca de este tipo que tengamos que archivar, mayor será el problema. Si la creación de la base de datos va a ser simple, deberíamos poder leer el código de barras, por ejemplo con un iPhone, y el programa debería hacer el resto por sí mismo. También es bueno para él integrarse con contactos o tener su propia base personal que le permita gestionar alquileres.

Encontraremos al menos algunos programas de este tipo, lamentablemente con títulos polacos funciona mal, o nada … He probado muchos programas de este tipo y tengo una aplicación seleccionada, que quizás en el futuro funcione permítame crear un directorio de este tipo a partir de su verdadero significado. Es el programa Delicious Library 3 que le permite catalogar libros, CD, así como, por ejemplo, herramientas y electrodomésticos.

Tiene el sistema de gestión de alquiler antes mencionado, los códigos de barras se pueden escanear con un escáner, una cámara de computadora o una aplicación de iPhone. Hasta ahora, ingreso los datos en él de manera completamente casual, monitoreando de vez en cuando si la búsqueda automática de títulos ha mejorado.

El programa no está exento de fallas, no permite, por ejemplo, catalogar libros electrónicos (al menos en polaco) sobre la base de e-ISBN, también tiene una ergonomía un poco extraña. Sin embargo, de todos los programas que probé, este es el más cercano a lo que esperaría de una aplicación de este tipo.

He probado bastantes programas para el futuro y tengo una aplicación seleccionada que, quizás en el futuro, me permitirá crear un catálogo con un significado real. Es el programa Delicious Library 3 que le permite catalogar libros, CD, así como, por ejemplo, herramientas y electrodomésticos.

Tiene el sistema de gestión de alquiler antes mencionado, los códigos de barras se pueden escanear con un escáner, una cámara de computadora o una aplicación de iPhone. Por ahora, ingreso datos en él sin ningún compromiso, monitoreando de vez en cuando si la búsqueda automática de datos por EAN o ISBN ha mejorado, hasta ahora no es bueno.

El programa no está exento de fallas, no permite, por ejemplo, catalogar libros electrónicos (al menos en polaco) sobre la base de e-ISBN, también tiene una ergonomía un poco extraña. Sin embargo, de todos los programas que he probado, es el más cercano que esperaría de una aplicación de este tipo, y si los desarrolladores lo manejan bien, tiene posibilidades de ser útil. Encontrarás el programa aquí o en la Mac App Store.

Otra opción es ejecutar su propia base de datos en Numbers / Excel, pero esta será muy primitiva o llevará mucho tiempo crearla. Personalmente, elegí una solución temporal por ahora, ejecuto una base de datos de préstamos en Numbers (debido a la pandemia, no hay nada que hacer;)), y tengo libros, como los digitales, divididos “sistemáticamente” en los estantes.

Artículos de Internet

Hoy en día, se puede encontrar una gran cantidad de conocimiento en Internet, aparecen tantos artículos interesantes que la gente a menudo no puede leerlos. Dejarlos caer en el portapapeles en Safari no tiene sentido (bote de basura), y vale la pena archivar algunos de ellos. En este caso, uso Keep It donde guarda páginas enteras como WebArchive. El programa tiene un mecanismo de etiquetado incorporado que le permite mantener el orden y significa que si borra una página, conservaremos los textos que desee. Al mismo tiempo, si necesitan un enlace al artículo, por ejemplo para indicar la fuente, también se guarda en el programa de forma automática. Encontrarás el programa aquí o en la Mac App Store.

Contraseñas

Cada usuario consciente de Internet hoy en día tiene docenas de contraseñas generadas al azar, lo que también obliga a catalogarlas. System Keychain es, desafortunadamente, una herramienta primitiva, al igual que sus ramas, por ejemplo, en Safari. Personalmente, uso 1Password para esta tarea y, aunque se paga como suscripción, no puedo imaginar mi vida digital sin ella.

En la versión Familiar, nos permite agrupar inicios de sesión para que podamos gestionar el acceso a los servicios de forma individual para los familiares. Por supuesto, hay soluciones más baratas en el mercado, pero después de intentar encontrar una alternativa, descubrí que 1Password es el servicio más consistente de su tipo. Lo encontraras aquí o en la Mac App Store.

Resumen

Como puede ver, obtendrá algunas herramientas valiosas de Apple de forma gratuita. Algunos requieren que pague entre 20 PLN y 200 PLN, pero se amortizan con muchas funciones avanzadas. Los mayores problemas son causados ​​por el desorden polaco con los datos sobre lanzamientos físicos, muchos de los cuales tienen que introducirse manualmente en sus bases de datos. En este caso, el programa nos ayudará solo parcialmente y no diferirá mucho de ejecutar una base de datos en una hoja de cálculo. Espero que mejore, sin embargo, los libros comprados más recientemente ya son reconocidos.