Microsoft Office se volverá irreconocible. Gracias a la inteligencia artificial – Tecnologías – Ciencia y tecnología

La inteligencia artificial formará parte de la suite ofimática Microsoft Office 365. La función Copilot completa un correo electrónico por usted, prepara una presentación o escribe un trabajo para la escuela.

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La inteligencia artificial en el paquete Office 365 está oculta bajo el nombre Copilot.

Bajo el nombre de Copilot, se presenta una importante mejora de la suite ofimática Office 365, que incluirá inteligencia artificial. Ayudará a los usuarios a crear documentos en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Según el jefe de Microsoft, Satya Nadella, la función Copilot “cambiará fundamentalmente la forma en que trabajamos”.

La nueva función cambiará la forma en que trabajamos

Copilot ayudará a los usuarios de varias maneras en la suite ofimática. Por ejemplo, en la plataforma de comunicación Teams, escuchará a los comentaristas y creará continuamente notas de las reuniones. Estos ayudarán a cualquiera que quiera volver a algunos pasajes de la reunión, así como a los que llegaron tarde y se unieron a la reunión en línea más tarde y se perdieron el debate de apertura. En PowerPoint, la inteligencia artificial ayudará a crear una presentación y buscar fotos con un simple comando. La redacción de correos electrónicos también debería ser mucho más productiva, con lo que la propuesta de Copilot también ayudará a los usuarios. Puede extraer información esencial de correos electrónicos largos y muchos archivos adjuntos.

Y algunos otros ejemplos de la práctica.

Aquellos que usan el editor de hojas de cálculo Excel ciertamente saben lo difícil que a veces puede ser escribir una función que pueda seleccionar datos específicos de las tablas, combinarlos en una sola unidad o multiplicar, dividir y sumar números seleccionados (por ejemplo, solo pares). En lugar de buscar consejos y fórmulas garantizados en Internet, simplemente escriba en la tabla qué resultado está tratando de lograr y la inteligencia artificial hará todo por usted.

Escribir documentos en Word lleva mucho tiempo. Si está trabajando en un proyecto que implica buscar información en Internet y luego recopilarla, Copilot lo hará por usted. Simplemente actívelo y luego ingrese en el campo de búsqueda qué información está buscando o qué texto debe escribir Copilot por usted. Al igual que varias herramientas para verificar la gramática y el estilo, la inteligencia artificial lo ayudará a “peinar” su texto de tal manera que atraiga a la audiencia objetivo.

Si es perezoso o no tiene tiempo para crear una presentación de PowerPoint, Copilot puede prepararla previamente solo a partir de los documentos y las fotos que le envíe. Incluso puede manejar animaciones. En el cliente de correo de Outlook, Copilot puede reemplazar los filtros que, de otro modo, tendría que configurar minuciosamente y que simplemente dejaban de funcionar de vez en cuando. Podrá ordenar, eliminar y editar correos electrónicos con solo ingresar un comando simple. Lo mismo se aplica al escribir un nuevo correo electrónico o respuesta, que Copilot puede preparar por sí mismo.

Microsoft aún no ha especificado cuándo Copilot se convertirá en una parte regular o adicional del paquete de Office 365, pero lo más probable es que suceda a finales de este año. Actualmente, Microsoft sigue entrenando inteligencia artificial en cooperación con dos docenas de empresas que ha invitado a probar operaciones.