Nuevas funciones de Google Workspace: ahora disponible para todos los que tengan una cuenta de Google

Cualquiera que tenga una cuenta de Google podrá acceder en el futuro a varias actualizaciones de Google en el área de trabajo. Estas incluyen opciones como levantar la mano o realizar encuestas en Google Meet. Cliente: también se lanza el cifrado interno, pero solo para usuarios premium.

Trabajar con servicios como Google Drive, Meet o los nuevos Spaces puede simplificar significativamente las colaboraciones comerciales en el espacio digital. Después de todo, Google Cloud ofrece un enfoque holístico para crear, compartir y colaborar en documentos en línea. Meet también ofrece amplias opciones para intercambiar información mediante videoconferencia. Si bien el grupo ya lanzó muchas actualizaciones en el área de espacio de trabajo el año pasado para empresas, instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro, ahora están disponibles para todos los que tienen una cuenta de Google. Además, Google está introduciendo una versión beta para el cifrado interno de datos en Google Cloud.

Actualizaciones a través de actualizaciones en Google Workspace: ¿Qué hay de nuevo?

La mayor innovación para el área del espacio de trabajo es la disponibilidad para todos los titulares de cuentas: dentro de Google:

A partir de hoy, todo el espacio de trabajo de Google está disponible para cualquier persona que tenga una cuenta de Google,

es[llamado[calleden el blog de Google The Keyword. Hace unas semanas, Google anunció una serie de actualizaciones para Workspace. Se trataba de la vinculación de personas en Google Docs, un asistente de escritura para lenguaje inclusivo, la posibilidad de compartir y editar documentos directamente en Meet y más.

Ahora, Google ofrece numerosas actualizaciones nuevas que pueden utilizar millones de usuarios. En el transcurso del verano, las salas se convertirán en espacios y, por lo tanto, en una interfaz de usuario optimizada y flexible que ayuda a los equipos y a las personas a realizar un seguimiento de todo el progreso.

Así es como se ven los espacios en Google Workspace (con un vistazo a la imagen se obtiene una vista más grande), © Google

El espacio se puede crear y utilizar en Google Chat. Con la ayuda de sugerencias inteligentes, los usuarios pueden arrastrar los documentos relevantes al espacio o invitar a la persona adecuada desde el área digital. Los usuarios también pueden enviar mensajes directamente a los miembros del grupo a través de Gmail, utilizar un calendario compartido o, con un clic, ver y editar un documento juntos en una videollamada de reuniones.

Una oferta de suscripción individual también es nueva: Google Workspace Individual. Con este servicio, los propietarios de negocios, especialmente los de las pymes, pueden utilizar funciones premium como servicios de reserva inteligente, videoconferencias profesionales y marketing por correo electrónico personalizado para optimizar su propio negocio. Dentro de la cuenta de Google existente, los suscriptores pueden administrar fácilmente varias tareas personales y profesionales desde un solo lugar y tener acceso a la asistencia de Google. La opción Workspace Individual pronto estará disponible en seis mercados. Estos incluyen Estados Unidos, Canadá, México, Brasil, Australia y Japón. Los usuarios reciben actualizaciones sobre este en el sitio web apropiado en la nube de Google.

Este es el espacio de trabajo de Google:

Modo complementario de Google para Meet: funciones más interactivas para la función de videoconferencia

El modo complementario brinda a todos los participantes de la reunión, sin importar dónde se encuentren, acceso a funciones y controles interactivos como encuestas, chat en la reunión, levantar la mano, preguntas y respuestas, subtítulos en vivo y más. El modo complementario se presentó en Google I / O y es compatible con la forma híbrida de trabajo de muchos usuarios y empresas. Los equipos que están en el sitio y conectados desde más lejos pueden colaborar aún más fácilmente.

El equipo en la sala de conferencias puede activar el modo complementario en sus propios dispositivos para que todos los presentes reciban su propio mosaico de video en Google Meet y, por lo tanto, también estén presentes para los participantes conectados. El modo complementario estará disponible en la versión de escritorio y en la aplicación web prevista a partir de septiembre. La función pronto también estará disponible para uso móvil. Los invitados también pueden indicar cuándo aceptan dónde quieren participar, de forma remota o en la sala de conferencias. Esto hace que sea más fácil para los equipos hacer que las reuniones híbridas sean significativas.

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Con las invitaciones a reuniones, los usuarios ya pueden indicar si participarán de forma remota, © Google

Independientemente de dónde se encuentren los participantes, pueden usar o ver el levantamiento de la mano, como se conoce en Clubhouse, por ejemplo, y recibir notificaciones de encuestas y preguntas y respuestas. Además, Google está introduciendo nuevos controles para hacer que las reuniones sean aún más seguras:

Los administradores pueden, por ejemplo, determinar quién puede participar en las reuniones y cómo los participantes pueden contribuir a la conversación.

explica la empresa. Los administradores también pueden desactivar las funciones de charla o presentación en la reunión y controlar si los participantes están habilitados o silenciados.

El modo complementario de Google mantiene a todo el equipo conectado y facilita las interacciones
El modo complementario de Google mantiene a todo el equipo conectado y facilita las interacciones (con una mirada a la imagen se obtiene una vista más amplia), © Google

El cifrado del lado del cliente: más protección de datos para los requisitos con respecto a la soberanía y el cumplimiento de los datos

Google lidera, inicialmente solo para clientes corporativos con la incorporación de Plus, en el otoño también un cifrado internopara hacer más seguras las reuniones, colaboraciones de datos, etc. Esto significa que los propios clientes tienen control sobre cómo se cifran sus datos.

Los documentos como Google Docs se pueden cifrar desde el principio
Los documentos como los de Google Docs se pueden cifrar desde el principio (con un vistazo a la imagen se obtiene una vista más grande), © Google

Puede elegir una de las empresas asociadas Flowcrypt, Futurex, Thales o Virtru a través de Google. Estos tienen la soberanía sobre las claves de los datos cifrados de los clientes, por lo que Google no puede tener acceso a ellos. Cualquiera que desee utilizar una solución de cifrado interna pronto podrá confiar en la API del servicio de acceso a claves de Google. Esto se introducirá a lo largo del año.

El cifrado del lado del cliente de Google en acción, © Google

Varias mejoras de seguridad en Google Drive también deberían garantizar aún más seguridad en el cosmos del espacio de trabajo. Según Google, esto incluye

Impulse las reglas de confianza que pueden ayudar a controlar cómo se comparten los archivos dentro y fuera de una organización.

Solo determinadas personas pueden compartir datos en el espacio de trabajo gracias a las reglas de confianza
Solo determinadas personas pueden compartir datos en el espacio de trabajo gracias a las reglas de confianza (puede echar un vistazo a la imagen para ampliarla), © Google

Y con la ayuda de las etiquetas de las unidades, los archivos se clasifican y controlan según el nivel de confidencialidad. Esto también está destinado a proporcionar una protección avanzada contra el phishing y el malware como defensa, así como para minimizar las amenazas internas en caso de errores de la aplicación.

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Las etiquetas de prevención de pérdida de datos (DLP) de Drive garantizan más seguridad para los archivos creados (con un vistazo a la imagen se obtiene una vista más grande), © Google

Alrededor de tres mil millones de usuarios en todo el mundo: internos, privados y de empresas y del sector educativo, con las actualizaciones, tienen acceso a una experiencia holística que ahora debería funcionar de manera más segura y fluida. Puedes encontrar todas las novedades sobre la gran actualización de Google Workspace en detalle en el Blog de actualizaciones del espacio de trabajo dedicado de Google. Incluso si no los lees todos. Con Google Drive and Co., ya puede usar y probar fácilmente la mayoría de las actualizaciones usted mismo, en verano u otoño de 2021. Estas innovaciones solo beneficiarán a la digitalización en el contexto empresarial.

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Source: OnlineMarketing.de by onlinemarketing.de.

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