Office 365: escribir archivos de audio con Word

Las versiones pagas de Office 365 le permiten transcribir texto de un archivo de audio o video directamente a un documento de Word. Así es cómo.

Es posible que no haya podido asistir a una sesión de capacitación de Teams, pero recibió el video de capacitación. O te has hecho con un archivo MP3 de un podcast, cuyo contenido te gustaría tener por escrito.

En la versión web de Microsoft Word desde la versión de pago de Office 365 se pueden transcribir 300 minutos de archivos de audio o vídeo por cuenta de usuario al mes. En la versión de Word instalada localmente, solo se puede encontrar la función de dictado, pero no la función de transcripción.

Solución: Abierta en el navegador oficina.com e inicie sesión con su cuenta de Office paga, por ejemplo, con la cuenta de la empresa o la escuela. Haga clic en la columna de la izquierda Palabraicono y uso a continuación Crear nuevo el punto Documento vacío. Haga clic en el nombre de archivo asignado automáticamente en la parte superior izquierda Documento 1 y sobrescríbalo con el nombre de archivo deseado.

Pestaña plegable Comenzar el micrófonoicono y cambiar a Transcribir. Se abrirá una nueva columna a la derecha. Arriba seleccione el Idioma, que contiene el archivo de video o audio. Desafortunadamente, aquí no es posible una transcripción con traducción simultánea. Y tampoco tendrás suerte con el alemán suizo; Ya debería estar escrito en alemán.

Los controles para la función de transcripción

Seleccione el idioma en el que se habla el archivo de video o audio

(Esos: PCtipp.ch)

En la parte inferior de la columna, puede ver cuántos minutos de contenido transcrito ha utilizado este mes. La longitud del archivo de audio o video cuenta. Usa el botón subir audio, incluso si es un archivo de video en formato .mp4. Se admiten los formatos .wav, .mp4, .m4a y .mp3.

La carga y posterior transcripción tarda un tiempo. Luego, Word muestra las oraciones con el número de hablante y la fecha y hora en la columna de la derecha.

Pase el cursor sobre una de las entradas, encontrará una Lápiz-Símbolo de Editar. Puede solucionar cualquier error de reconocimiento de texto aquí mismo. Si no está seguro de lo que dijo el hablante, haga clic en el sello de tiempo, después de lo cual la grabación comienza a reproducirse desde este punto. Presiona arriba de eso Pausaicono para volver a detener la reproducción.

Si desea insertar un párrafo en su documento, mueva el mouse sobre él y haga clic en él Signo de más. Si simplemente desea copiar todos los párrafos en el documento, use el botón a continuación Agregar al documento. Aquí eliges si solo quieres usar el Textoel voceromorir sello de tiempo o ambos quiere hacerse cargo.

La captura de pantalla muestra un ejemplo de un archivo de video transcrito

Documento de muestra creado a partir de un video de capacitación.

(Esos: PCtipp.ch)

Cuidado: Cualquier reconocimiento de texto solo puede ser tan bueno como la calidad del sonido en el material de origen y la pronunciación más o menos clara de la persona que habla.

Más consejos de transcripción

A veces, el desvío a través de un archivo de video o audio no es necesario en absoluto. Lea aquí cómo crear una transcripción directamente durante una sesión de Microsoft Teams. Y cómo obtener la transcripción de un video de YouTube, lea aquí.

Source: com! professional by www.com-magazin.de.

*The article has been translated based on the content of com! professional by www.com-magazin.de. If there is any problem regarding the content, copyright, please leave a report below the article. We will try to process as quickly as possible to protect the rights of the author. Thank you very much!

*We just want readers to access information more quickly and easily with other multilingual content, instead of information only available in a certain language.

*We always respect the copyright of the content of the author and always include the original link of the source article.If the author disagrees, just leave the report below the article, the article will be edited or deleted at the request of the author. Thanks very much! Best regards!