¿QUIÉNES SON sus empleados? 3 formas de confirmar la identidad de un candidato a un puesto de trabajo

¿QUIÉNES SON sus empleados? 3 formas de confirmar la identidad de un candidato a un puesto de trabajo

Probablemente ya esté familiarizado con la política “Conozca a su cliente”, que busca descubrir quiénes son realmente sus clientes. Sin embargo, ¿qué pasa con la política de “Conozca a su empleado”, es decir, alguna vez se ha preguntado “¿Quiénes son sus empleados”?

Cuando contrate gente nueva, ya sea que trabajen desde su casa o desde la oficina, es esencial que sepa quiénes son. Puede que no siempre sepas quién está detrás de ese perfil, currículum o entrevista de trabajo.

Empleados – Identidades falsas y empleo

Supongamos que alguien solicita un trabajo en su empresa y envía un enlace a su perfil de LinkedIn al presentar la solicitud. Esto no pretende ser una identidad confirmada. Es fácil crear perfiles de LinkedIn falsos y es algo que usan muchos estafadores.

En octubre de 2022, Krebs on Security publicó un informe sobre la abundancia de perfiles de bots que causan problemas en la red de LinkedIn. Estos perfiles, que supuestamente representan a ejecutivos en empresas oficiales, suelen inducir a error a las personas. ¿Ha utilizado LinkedIn para encontrar directores de seguridad de la información (CISO) en empresas? ¿Usaste un navegador? ¿Se ha referido a una lista de CISO de Fortune 500 en una revista? Es posible que haya sido estafado. Todas estas fuentes usan cuentas falsas de LinkedIn como legítimas.

O incluso cuando alguien se presenta a una entrevista de trabajo. Esto tampoco puede considerarse una identidad confirmada. Digamos que durante el proceso de reclutamiento, el candidato tiene un desempeño muy impresionante y se le ofrece un puesto. Sin embargo, en el primer día de trabajo, aparece alguien más con un desempeño menos impresionante. Cuando esto sucedió, en una empresa no identificada, tanto el Departamento de Recursos Humanos como el departamento legal tuvieron que responder antes de que el empleado renunciara, devolviera el equipo y desapareciera.

Trabajo (Unsplash)

¿Qué pasa si no hay “alguien”?

Al final, ALGUIEN apareció para la entrevista en ese episodio. ¿Qué pasa si no hay “alguien”? ¿Qué sucede si está entrevistando a alguien para un puesto vacante, cuyo rostro ha sido alterado digitalmente, de modo que se parece a otra persona y no tiene una imagen real de la persona que se esconde detrás de la llamada identidad falsa? ¿”falso profundo”? Como advierte el FBI, un “deepfake” incluye “un video, una foto o una grabación que se altera y manipula de manera convincente para representar falsamente a alguien que hace o dice algo que en realidad no se hizo o dijo”.

¿Quién está detrás del deepfake? En una alerta conjunta del FBI, el Departamento de Justicia y el Departamento de Estado, se afirma que los norcoreanos están tratando de solicitar trabajos de TI sin revelar su verdadera nacionalidad.

Independientemente de la intención de las solicitudes de empleo fraudulentas, cualquier persona que obtenga con éxito un puesto utilizando información falsa obtendrá acceso a todos los datos de su empresa: información técnica, información financiera e información de identificación personal sobre los empleados.

Lo más preocupante es que no sabes quién tiene realmente acceso a tus datos.

3 formas de confirmar la identidad de los candidatos y empleados

La solución es verificar la verdadera identidad de los solicitantes de empleo y sus empleados, para que sepa si son quienes dicen ser.

Los empleadores ya hacen algo de esto, pero para verificar positivamente la identidad, debe hacer más que verificar las referencias o completar un formulario de verificación de elegibilidad para el empleo. A continuación se presentan tres recomendaciones:

Consulta documentos personales

Aunque algunos miembros del personal de recursos humanos pueden solicitar una licencia de conducir de un solicitante de empleo para hacer una fotocopia de la misma, generalmente no están capacitados para verificar las identificaciones para detectar fraudes.

Sin embargo, las soluciones que utilizan inteligencia artificial o aprendizaje automático pueden analizar documentos personales para asegurarse de que sean legítimos y no falsos. ¿El documento personal contiene los elementos de seguridad de la autoridad estatal que lo emite? ¿La información en los documentos personales es consistente? ¿Alguien cambió o manipuló documentos personales? La inteligencia artificial y el aprendizaje automático pueden detectar esto.

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Documentos (Unsplash)

Comprobar biométricamente a la persona

Entonces, una persona empleada en el sector de recursos humanos puede mirar la licencia de conducir y verificar si corresponde a la persona que presentó la misma licencia de conducir, pero nuevamente, las personas empleadas en recursos humanos no están capacitadas para comparar caras.

La inteligencia artificial y el aprendizaje automático también se pueden utilizar para el reconocimiento facial. Los algoritmos pueden realizar comparaciones uno a uno, en las que una cara (por ejemplo, de una licencia de conducir) se compara con una cara (por ejemplo, de una persona viva) o comparando una con varias personas, es decir, una cara con una galería de caras. Incluso si una persona está lejos, los algoritmos de detección de vida pueden decir si se representa una cara viva o una falsa. Los proveedores de algoritmos pueden enviar sus algoritmos a las autoridades reguladoras, incluido el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) de EE. UU. para el reconocimiento facial e iBeta para la detección de vida.

Consultar a la persona en el Sistema de Registro (SOR)

Aunque las verificaciones de identidad y biométricas son útiles, no son la única manera de verificar la identidad de una persona. Las verificaciones adicionales contra los sistemas de registros gubernamentales y corporativos también pueden verificar la información enviada por un solicitante de empleo o empleado. El sistema de registros puede proporcionar respuestas a las siguientes preguntas:

  • ¿Es válida la licencia de conducir presentada por el solicitante? Si alguna vez fue válido, ¿sigue siendo válido?
  • Si el solicitante proporcionó un Número de identificación del Seguro Social o Número de Seguro Social, ¿pertenece el Número de identificación del Seguro Social/SSI al solicitante oa otra persona?
  • Si el solicitante afirma haber vivido en una dirección particular durante más de cinco años, ¿existe un registro de esto? ¿La dirección es real?

Solo al completar estos controles en el sistema de registros, seguido de la verificación de documentos biométricos y personales, puede saber quiénes son realmente sus empleados.

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Trabajo (Unsplash)

Incode proporciona una solución Omni para la verificación de empleados

Plataforma Omni de Incodo verifica y autentica con éxito a los solicitantes de empleo y empleados, asegurándose de que sean quienes dicen ser.

La plataforma Incode Omni es rápida y fácil de usar. Todas las tareas que deben completarse se pueden realizar a través del teléfono inteligente del candidato o del empleado. Los procedimientos como el registro de documentos personales y rostros están automatizados, lo que facilita aún más su uso por parte del solicitante. Por ejemplo, la plataforma Incode Omni utiliza detección de vida pasiva, que no requiere ninguna acción por parte del solicitante, en lugar de una detección de vida activa más compleja. La facilidad de uso es clave si no quiere que sus candidatos renuncien a un proceso de solicitud que les resulte complicado y difícil.

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Promoción

Incode Omni es confiable. El algoritmo de reconocimiento facial está certificado por NIST y el algoritmo de detección de vida está probado por la organización iBeta. Más importante aún, este sistema es probado por los clientes. La incorporación de Incode Omni es cinco veces más rápida que la competencia, y también hay ejemplos positivos en la práctica: un cliente redujo la cantidad de fraudes en un 99 %.

Una vez que se verifica a un candidato y usted está seguro de que es quien dice ser, todas las interacciones futuras con el candidato (o empleado) se pueden confirmar con solo una mirada rápida a la cara. Esto asegura que la persona que solicitó el trabajo sea la misma persona que se presentó el primer día de trabajo.


Source: BIZlife by bizlife.rs.

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