Scriboupsy: el software que facilita el día a día de los psicólogos


Un psicólogo liberal organiza su día a día entre sesiones con sus pacientes, la gestión de seguimientos de expedientes, el archivo de apuntes, facturación… Muchas pequeñas acciones que consumen tiempo y también energía. ¿Cómo lograr dedicar menos tiempo al “papeleo”? ¿Qué pasaría si el software permitiera a los psicólogos dedicarse un poco menos a las tareas “administrativas” para centrarse mejor en el seguimiento de sus pacientes? En cualquier caso, esto es lo que Scriboupsia, un servicio de gestión de registros de pacientes en línea publicado especialmente para profesionales de la salud mental. Descubrimiento de esta nueva solución con Blandine Coudray y Marc Bourrez, en el origen del proyecto.

Por cada sesión con un paciente, un psicólogo dedica varios minutos a organizar sus apuntes, encontrarlos, facturar la consulta, etc. La gestión de todos estos escritos puede llevar hasta 1 hora al día, lo que supone entre 15 y 20 horas al mes. !

Basándose en esta observación, Blandine y Marc, respectivamente psicólogo y desarrollador web, se unieron para desarrollar un software en línea dirigido a profesionales de la psicología. Scriboupsy permite así reducir significativamente el tiempo dedicado a la gestión de archivos, estar más sereno y mentalmente más presente, ¡para que pueda dedicarse por completo a los pacientes!

Scriboupsy, software diseñado por un psicólogo para psicólogos

“Una computadora llena de carpetas y archivos almacenados directamente en el escritorio, archivos guardados por duplicado o triplicado en varias carpetas, era mi vida diaria como la de muchos psicólogos”, dice Blandine. “¡También hay notas, informes de sesiones eliminadas por error o no guardadas! “. Es porque experimenta estas situaciones con demasiada frecuencia en su trabajo que va en busca de un software para psicólogos que le permita optimizar su gestión administrativa. Y a pesar de su investigación, no encuentra nada, en cualquier caso, ninguna solución para la práctica. o manejo de pacientes específicamente indicado para psicólogos. Su encuentro con Marc es el punto de partida de lo que pronto se convertirá en Scriboupsy. “Ella es psicóloga y sabe perfectamente lo que necesitan los psiquiatras. Por mi parte, como desarrollador, tengo la habilidades técnicas para desarrollar un software completo y fácil de usar para ayudar a los profesionales, en el día a día, en su escritura”, añade Marc.

¿Por qué una aplicación especialmente diseñada para psicólogos?

Los escritos ocupan un lugar importante en la vida de un psicólogo clínico. Hay apuntes de seguimiento, informes, anamnesis… Y en los “papeles” del psiquiatra, también hay hojas de cálculo y gráficos para valoraciones, facturas, certificados de seguimiento psicológico… Lo que en definitiva supone una gran cantidad de archivos para almacenar. y mantener, sin mencionar que debe cumplir con el RGPD para los datos personales obtenidos durante los seguimientos. Por lo tanto, el software para psicólogos debe permitir registrar, clasificar y almacenar fácilmente los escritos.

Si los escritos son importantes para todos los terapeutas, cada uno puede tener, según su especialidad, su sensibilidad o su modo de funcionar, su propia forma de investirlos, de organizarlos. Una herramienta de gestión diseñada para psicólogos debe, por lo tanto, darles la posibilidad de permanecer libres en su práctica y ofrecer, por ejemplo, marcos de escritura modulares y personalizables.

Seguimiento individual, terapia de pareja, familiar o de grupo, seguimiento de niños, especialización en discapacidad,…, la profesión de psicólogo tiene varias facetas. A diferencia de otras especialidades, el psiquiatra también puede acudir a varios pacientes para un mismo seguimiento. Un software completo debe ser capaz de tener en cuenta todas estas especificidades y satisfacer las necesidades de todos.

Un psicólogo puede trabajar en una oficina, en casa, pero también puede intervenir durante la formación, en estructuras especializadas, realizar análisis de prácticas en guarderías por ejemplo, etc. Por lo tanto, el software para psicólogos debe ser capaz de gestionar todos los aspectos de la profesión. Para ello, debe permitir registrar tanto el seguimiento de los pacientes como las distintas intervenciones en una misma herramienta, independientemente del lugar de trabajo.

“Es pensando en todos estos requisitos y estas diversidades que hacen de la profesión de psicólogo liberal, una profesión rica y fascinante que hemos construido Scriboupsy”, indica Blandine.

Scriboupsy: una completa herramienta de gestión para un día a día más ligero

Diseñado para facilitar la vida diaria de los psicólogos liberales, Scriboupsy está repleto de funciones útiles y fáciles de usar.

El software accesible desde Internet permite en primer lugar gestionar todo tipo de escritos. Un psicoterapeuta puede escribir allí su anamnesis, registrar sus notas de sesión, pero también evaluaciones, análisis funcionales, estrategias terapéuticas… Se proponen marcos para simplificar la escritura, pero estos no son fijos. Son fácilmente personalizables. “También pensamos en todos los escritos que no necesariamente queremos incluir en el seguimiento del paciente, como una nota para la próxima sesión, por ejemplo. Para ello, nuestra herramienta web cuenta con un apartado dedicado a notas personales y recordatorios”, añade Blandine. En lo que respecta a las evaluaciones, Scriboupsy permite indicar las calificaciones de las pruebas directamente en el software que luego puede generar automáticamente un gráfico. El software es incluso capaz de producir gráficos comparando cotizaciones para seguir la evolución de un paciente.

Software para psicólogos independientes que asegura todos los datos registrados

Blandine admite que el mayor temor de un psicólogo en la gestión de datos es perderlo todo debido a un error humano o una avería. “La copia de seguridad de los datos fue uno de los puntos más importantes en nuestro pensamiento. Por eso, para evitar más riesgos de pérdida de datos, hemos previsto que la grabación de las escrituras sea automática, explica Marc. Las versiones anteriores de los escritos también se guardan y se puede acceder a ellas en cualquier momento con solo unos pocos clics. Para la seguridad de los datos de los pacientes, toda la información almacenada en el software se almacena, de acuerdo con el RGPD, en un host de datos de salud que, en el caso de Scriboupsy, tiene su sede en Francia. »

Psicoterapeuta, psicólogo ocupacional, neuropsicólogo o incluso psicólogo del desarrollo, Scriboupsy se adapta a todas las prácticas. Para cubrir las necesidades de los psiquiatras que ofrecen seguimiento grupal (terapia de pareja, terapia familiar, grupos de discusión, etc.), este software ofrece la posibilidad de registrar varios pacientes para un mismo seguimiento. Esta funcionalidad facilita el trabajo del practicante que puede seguir la evolución de un determinado grupo, pero también organizar el seguimiento individual de cada miembro del grupo.

Scriboupsy es también la edición simplificada de facturas y presupuestos, y muchas otras funcionalidades que facilitarán tu día a día como psicólogo. Accesible en línea desde una computadora, un teléfono o una tableta, Scriboupsy es la solución que ya facilita el día a día de muchos terapeutas y que merece ser conocida. Para descubre la aplicaciónes posible probarlo gratis y sin compromiso.


Source: Psychologies : tous les nouveaux sujets by www.psychologies.com.

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