Un nuevo estándar para espacios de trabajo, oficinas comunitarias [바이브랜드]


Oficina comunitaria que conecta espacio y personas, considerada el mayor cambio desde la pandemia_Fuente: Persis
Después de pasar por una pandemia durante más de dos años, nuestra ‘forma de trabajar’ ha cambiado drásticamente. En línea con este cambio, continúan los cambios en el ‘espacio de oficina’. En el centro se encuentra una nueva tendencia en la oficina, la ‘oficina comunitaria’.

La oficina se convierte en una comunidad

Sala de empleados ‘Place of each other’ en la sede de Fursys_Fuente: Fursys
Estoy seguro de que muchos de ustedes han experimentado el “método de trabajo híbrido” de trabajar desde casa, ir a la oficina y moverse de un lado a otro entre varios espacios, como cafés. Debe haber sentido que puede trabajar en cualquier espacio que desee, no necesariamente en la oficina. Hay menos razones para ir a la oficina a trabajar. A medida que ha cambiado la forma de trabajar, la apariencia de la oficina también está cambiando de forma natural. Las oficinas ahora se están convirtiendo en algo más que un espacio de trabajo, en un lugar donde las personas pueden mantenerse conectadas. Se está transformando en un espacio que apoya actividades ‘comunitarias’ donde se hace la solidaridad y la comunicación entre los miembros cuando van a trabajar desde sus respectivos lugares y luego van a la oficina. Este tipo de oficina se llama oficina comunitaria.

El nuevo centro de vida de la oficina, salón comunitario

Entre las empresas que han mejorado recientemente el entorno de la oficina, está aumentando el número de empresas que crean salones compartidos _ Fuente: Persis
Un espacio de colaboración y comunicación entre los miembros es importante, lo cual es difícil de cumplir al 100% en el ambiente de trabajo híbrido dentro de la oficina de la comunidad. El espacio más central entre ellos es el ‘salón’. De hecho, se dice que la proporción de empresas que recientemente mejoraron su entorno de oficina para renovar o planificar nuevos salones públicos aumentó significativamente al 53,9 % en 2021, en comparación con el 18,8 % en las primeras etapas de Corona (2020) (Fuente: Persis Spatial Base de datos 2021) . Muchas empresas se han dado cuenta de la necesidad de un espacio lounge donde los empleados puedan reunirse. Como un espacio llamado salón se puede transformar en una variedad de espacios, cada vez más empresas están ampliando gradualmente el ámbito de uso. Entonces, ¿cómo se hace un espacio de salón tan bueno?

Preparándonos para la nueva normalidad, nueva oficina

Guía de espacio de oficina comunitaria_Fuente: Fursys

Se dice que Fursys, como marca de oficina, pensó en una manera de informar a muchas personas sobre el entorno de oficina que cambia rápidamente después de la pandemia de una manera más efectiva. El oficinista promedio pasa 1/3 del día en la oficina. Como tal, el espacio de la oficina ocupa una parte muy importante de nuestras vidas. Por otro lado, no hay muchas formas de conocer los cambios en el espacio de oficina y la forma de trabajar de las personas. Por lo tanto, Fursys está planificando y publicitando una guía de espacio de oficina comunitaria para que las personas interesadas en las tendencias de oficina y aquellas que no están seguras de cómo cambiar nuestro espacio de oficina puedan obtener una idea fácilmente.

Crear un salón comunitario que funcione bien

Salón comunitario donde ocurren encuentros accidentales_Fuente: Persis
La Guía de espacios de oficinas comunitarias explica cómo los salones en las oficinas tradicionales y las oficinas comunitarias son diferentes. Si el salón, que normalmente se veía en la oficina existente, se centró en funciones para descansar y refrescarse durante el trabajo, el espacio del salón de la oficina comunitaria puede verse como un espacio de trabajo más. Un lugar donde se puede trabajar cómodamente en un ambiente más relajado, y donde se pueden desarrollar nuevas ideas y generar solidaridad con los compañeros a través del ‘trabajo casual’ y la ‘reunión accidental’. Además, se utiliza como un espacio de usos múltiples que puede acomodar diversas actividades, como actividades internas del club, talleres departamentales, educación interna y actividades de entrenamiento. Estos salones pueden configurarse de diversas formas según las características laborales y la cultura corporativa de los afiliados.
Cómo construir una sala de trabajo presentada en la Guía de espacios de oficinas comunitarias_Fuente: Fursys
The Space Guide recomienda tres tipos de salones y le dice cómo construirlos, según la cultura de la organización y la forma en que trabajan los miembros. Para apoyar las numerosas actividades dentro del espacio del salón, se requieren muebles que se ajusten al propósito de cada salón. Desde trabajo personal y reuniones casuales hasta talleres y eventos internos, se recomienda organizar el espacio con muebles que apoyen actividades que se ajusten a la situación. En particular, al cambiar el diseño y arreglar los muebles móviles para facilitar la reorganización, el espacio se puede usar de manera más eficiente.

3 lugares para echar un vistazo al futuro del trabajo

Las oficinas comunitarias se pueden encontrar en espacios más diversos de lo que piensas.

Con el fin de informar de manera más fácil y efectiva la nueva tendencia de la oficina, Fursys ha llevado a cabo un proyecto de colaboración con tres lugares donde se puede vislumbrar el futuro espacio de trabajo. Aunque los espacios tienen características diferentes, tienen una cosa en común: la comunicación y el intercambio tienen lugar en el salón comunitario.

Espacio de coworking, espacio lounge de la sucursal O-PEACE Jeju Sagye_Fuente: Persis
El primer espacio es el O-PEACE Jeju Four Seasons, donde puede obtener una nueva inspiración para el trabajo. Es un espacio de coworking y estancia creado para los Nuevos Trabajadores que trabajan a su manera. Además de la sensibilidad pacífica que solo se puede sentir en Jeju, hay varias opciones de espacios de trabajo disponibles para que los visitantes puedan trabajar donde quieran. Es un lugar donde puedes alejarte del ajetreo y el bullicio de la ciudad en la que siempre has estado, refrescarte y encontrar nuevas inspiraciones e ideas.
El espacio lounge en el punto de partida de Heyground Seongsu_Fuente: Persis
El segundo espacio es el centro del centro de empresas sociales de Seongsu-dong, el punto de partida de Heyground Seongsu. Heyground es una oficina comunitaria de coworking donde los agentes de cambio que experimentan y proponen mejores métodos trabajan juntos. Para crear un entorno en el que los creadores de cambios puedan concentrarse en sus desafíos, se organizan varios salones. En Heyground, que es utilizado por varios inquilinos, también se realizan varias actividades a través de encuentros naturales.
Un salón frente a una estantería alta en el segundo piso de Cafe Comma Hapjeong_Fuente: Persis
El tercer espacio es Cafe Comma Hapjeong, donde puedes descansar. Un café de libros donde puedes inspirarte mientras disfrutas de libros y bebidas, es un espacio favorito para autónomos, escritores y diseñadores. Desde el primer sótano hasta el sexto piso, la forma en que los visitantes utilizan el espacio también varía. Puedes elegir entre ‘espacio para usar’ o ‘espacio para disfrutar’ dependiendo de tu gusto y situación. Los ‘caminantes de la ciudad’ que trabajan en este espacio están utilizando Cafe Comma como un lugar de descanso abierto y un espacio comunitario inspirador.

que la oficina esta cambiando

Vestíbulo de la sede central de Fursys ‘Jardín de los pensamientos’_Fuente: Fursys

El proceso de cambiar el espacio de oficinas a un ritmo más rápido que nunca tiene muchas implicaciones. La forma en que trabajamos será más diversa en el futuro, y este cambio se reflejará de inmediato en nuestro espacio de oficina. Por supuesto, los pensamientos y preocupaciones sobre el ‘trabajo’ también se profundizarán. También se espera que aumenten las expectativas de las empresas como ‘Trabajo bien en un entorno más autónomo’ y ‘Cuando voy a trabajar, quiero cumplir adecuadamente con ideas que son difíciles de hacer mientras trabajo desde casa’.
 
Fursys dijo: “La dirección futura de Fursys es captar los cambios en la oficina paso a paso y proponer un futuro mejor para la oficina. planeado”, dijo.
 
El cambio de oficina y la sinceridad de Fursys hacia la oficina comunitaria se pueden encontrar con más detalle en el sitio de la campaña (fursys-communityoffice.com).
El reportero de Interbiz Yoo Jae-gi [email protected]

Source: 동아닷컴 : 동아일보 전체 뉴스 by www.donga.com.

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